Những cách thức tưởng chừng đơn giản nhưng lại giúp bạn cải thiện rất hiệu quả khả năng tập trung tuyệt đối trong công việc thường ngày.
Tập trung cao độ chính là chìa khóa vàng giúp bạn vượt qua mọi cám dỗ và đạt được mục tiêu công việc. Hiệu suất làm việc tăng đồng nghĩa việc bạn sẽ có thêm thời gian rèn luyện và đầu tư cho việc phát triển sự nghiệp rộng mở hơn. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có thể tập trung làm việc hiệu quả bởi có rất nhiều yếu tố xung quanh gây ảnh hưởng. Vậy làm cách nào để làm việc tập trung tối đa? Những chia sẻ dưới đây của Navigos Search sẽ mang đến câu trả lời chính xác nhất.
1. Có kế hoạch công việc rõ ràng
Việc lập kế hoạch sẽ giúp bạn theo dõi, quản lý hiệu quả mục tiêu đề ra và không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào. Hãy sắm riêng một cuốn sổ kế hoạch hay một file trên máy tính, ghi chú công việc cần làm cho mỗi ngày và đánh giá thứ tự ưu tiên theo việc gấp cần làm, việc không gấp nhưng cần hoàn thành, việc có thể hoàn thành trong hôm nay, ngày mai và sau đó ước chừng thời gian thực hiện hợp lý.
Bạn phải lên kế hoạch công việc cụ thể, rõ ràng
Xem thêm >> Review 7 phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho nhà lãnh đạo
2. Làm việc quan trọng khi đang dồi dào năng lượng
Bạn cần biết rõ bản thân mình có nhiều năng lượng nhất vào thời điểm nào trong ngày và ưu tiên khoảng thời gian đó cho việc quan trọng, việc khó khăn nhất. Với mức năng lượng dồi dào sẽ giúp bạn vượt qua cảm giác trì trệ khi làm công việc khó khăn hơn. Sau đó, bạn nên thực hiện theo thứ tự ưu tiên và khi đang làm việc nào thì chỉ tập trung hoàn thành việc đó.
3. Chia nhỏ nhiệm vụ
Việc chia nhỏ nhiệm vụ sẽ giúp bạn đánh giá công việc theo từng giai đoạn cụ thể để lấy đó làm cơ sở để hoàn thành chính xác nhất. Nhìn vào danh sách nhiệm vụ nhỏ, bạn sẽ khái quát được công việc phải thực hiện và mối liên kết chặt chẽ giữa chúng. Đồng thời, đó cũng là cơ sở để đánh giá lại kế hoạch một cách khách quan, sát thực hơn.
4. Đeo tai nghe và "sống chung với lũ"
Tại nơi làm việc, có rất nhiều nguồn âm thanh khiến bạn mất tập trung, kể cả đó chỉ là tiếng va chạm của đồ vật hay âm thanh đồ đạc rơi xuống sàn nhà, tín hiệu báo tin nhắn,.... Dùng tai nghe chính là một cách tốt nhất để bạn ít chú ý hơn đến các nguồn âm thanh gây mất tập trung, và là tín hiệu thông báo với đồng nghiệp rằng bạn đang bận rộn với công việc, cần tập trung làm việc hiệu quả.
Tuy nhiên, việc sử dụng tai nghe sẽ dẫn đến những điều bất tiện như không thể nghe thấy quản lý, đồng nghiệp gọi, trở nên tách biệt với nhóm,… Vậy nên, hãy chú ý điều chỉnh âm lượng vừa phải và chỉ đeo một bên tai để mọi người tiếp cận được bạn khi cần thiết.
Tập thói quen “sống chung với lũ”
5. Rèn luyện sự tập trung cho não bộ
Giống như cơ bắp trên cơ thể của bạn, não bộ cũng cần rèn luyện thường xuyên. Ban đầu, bạn nên thử với khoảng thời gian ngắn, sau đó tăng dần đều và trở thành thói quen. Bạn có thể rèn luyện sự tập trung cho não bộ bằng phương pháp thiền định để tăng khả năng tập trung làm việc, cải thiện sức khỏe hiệu quả và lấy lại hiệu suất làm việc nhanh chóng.
6. Áp dụng phương pháp Pomodoro
Pomodoro là phương pháp quả cà chua quản lý thời gian nhằm tối đa hóa sự tập trung trong công việc đã được Francesco Cirillo – CEO của công ty phần mềm Ý tạo ra. Với phương pháp này, bạn phải xác định một nhiệm vụ cần làm và thực hiện trong 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút. Sau 4 vòng lặp lại như thế, bạn nghỉ ngơi từ 15 đến 30 phút và bắt đầu lại đến khi hoàn thành xong công việc.
Trong thời gian 5 phút nghỉ ngơi này, bạn có thể đứng dậy tập thể dục hay pha một tách cà phê, hít thở không khí bên ngoài,... Việc sử dụng khoảng nghỉ ngắn giúp cơ thể, não bộ của bạn được nghỉ ngơi và hạn chế tình trạng quá tải, áp lực công việc.
7. Loại bỏ các thiết bị cá nhân gây mất tập trung
Tắt thông báo điện thoại, Facebook và các trình duyệt khác có thể gây xao nhãng khi bạn đang cần tập trung công việc. Hãy để chế độ offline tất cả phần mềm chat và chỉ chú ý check email, nhóm trao đổi công việc cần thiết. Đừng tự nhủ chỉ mở thông báo Facebook xem một chút thôi vì điều này có thể lấy mất nhiều thời gian của bạn đấy.
Rất nhiều cách tập trung làm việc hiệu quả
8. Sử dụng các công cụ hỗ trợ
Học cách sử dụng công cụ hỗ trợ cũng là cách tập trung làm việc hiệu quả. Hiện nay, có nhiều những công cụ phần mềm không chỉ tăng tốc khả năng làm việc mà còn rèn luyện, tạo ra thói quen làm việc tốt cho bạn. Chẳng hạn như Pomodoro, Notion, Trello, Forest, Google Calendar, Airtable,... Hãy tích cực tìm hiểu và khai thác sử dụng chúng một cách tối đa, bạn sẽ cải thiện rất nhiều khả năng tập trung làm việc của mình và nhận được nhiều lợi ích không ngờ khác.
Hãy luôn nhớ rằng việc có tập trung làm việc hay không phụ thuộc chủ yếu vào chính bạn. Với những kiến thức, kinh nghiệm đã chia sẻ trên đây, hy vọng bạn sẽ có thêm bí quyết hay ho để tập trung làm việc hiệu quả nhất.
Và nếu bạn đã thật sự tập trung trong công việc, đang tìm kiếm cơ hội việc làm mới thì hãy truy cập ngay danh mục việc làm để lựa chọn, ứng tuyển vị trí phù hợp. Hay bạn cũng có thể chủ động gửi CV đến chúng tôi để có cơ hội trở thành ứng viên tiềm năng trong nguồn dữ liệu ứng viên của Navigos Search.
Khi gửi CV và liên hệ đến Navigos Search, bạn sẽ trở thành những ứng viên tiềm năng. Khi có vị trí việc làm phù hợp, Navigos Search sẽ chủ động liên hệ, mời bạn ứng tuyển và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình ứng tuyển. Sau khi ứng viên trúng tuyển, chuyên viên tuyển dụng tiếp tục theo dõi và hỗ trợ sát sao nhằm giúp ứng viên đạt được “thành công sau khi gia nhập”.
Đội ngũ tư vấn của Navigos Search là những chuyên gia tuyển dụng am hiểu thông tin về ngành, am hiểu thị trường lao động và luôn nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng cho từng ngành hàng. Với quy trình tuyển dụng hết sức bài bản, Navigos Search đã giúp được hàng chục ngàn ứng viên tìm thấy được đúng vị trí công việc mơ ước, phát triển bản thân và thành công trên con đường sự nghiệp của mình.
Đơn vị tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao số 1 Việt Nam
Bên cạnh đó, với dữ liệu 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao có sẵn cùng giải pháp tuyển dụng tối ưu, Navigos Search tự tin là nhà “săn nhân tài” nhân sự cấp trung và cấp cao hiện nay. Navigos Search lấy làm tự hào khi đã đồng hành và giúp hàng ngàn doanh nghiệp, tập đoàn có được nguồn nhân lực chất lượng nhất.
Với nhiều thế mạnh vượt trội, Navigos Search chính là “điểm dừng chân” bền vững trên hành trình tìm kiếm việc làm cấp trung, cấp cao cho mọi ứng viên hiện nay. Hãy liên hệ đến chúng tôi nhanh chóng nếu bạn đang tìm kiếm công việc quản lý hay bất kỳ một vị trí cấp trung, cấp cao nào và muốn tiến xa hơn trên con đường phát triển sự nghiệp của mình hay doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tìm kiếm nhân tài.
Đừng quên theo dõi thêm trang Linkedin và Facebook của Navigos Search để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin thị trường, các bài viết hữu ích về nhân sự, cách nâng tầm sự nghiệp,... nhé. Cảm ơn quý độc giả đã luôn theo dõi Navigos Search!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam