Kế toán là quá trình ghi chép, lưu trữ, xử lý tất cả các thông tin về hoạt động tài chính của một doanh nghiệp một cách cụ thể và có hệ thống. Dựa vào đó, người làm kế toán sẽ phân tích và lập báo cáo tổng kết tình hình tài chính cho ban giám đốc.
Chức vụ này có vai trò quan trọng, ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Do đó, việc chọn được ứng viên tốt nhất cho vị trí này luôn là vấn đề nan giải của nhà tuyển dụng. Hãy thực hiện theo 5 bước sau đây để tìm ứng viên kế toán giỏi nhanh chóng.
1. Khi nào cần tìm ứng viên kế toán?
Trong các trường hợp sau, bạn nên cân nhắc đến việc tìm cho doanh nghiệp một kế toán riêng:
Doanh nghiệp mới thành lập và bạn không có kiến thức về kế toán
Khi mới bắt đầu khởi nghiệp, bạn phải biết những kiến thức cơ bản về kế toán, tài chính để hỗ trợ trong việc đánh giá sự hiệu quả trong hoạt động doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây là một công việc khó xử lý, việc thực hiện và hiểu được các báo cáo thu chi rất rắc rối. Nếu bạn cảm thấy đảm nhận nhiệm vụ này không khả thi thì bạn nên tìm đến sự trợ giúp của kế toán.
Bạn không hiểu những vấn đề về thuế
Bạn có thể không đủ kiến thức, hay đơn giản là không đủ thời gian để xử lý những vấn đề liên quan đến quyết toán và thuế. Đó chính là lý do quan trọng cho việc bổ nhiệm vị trí kế toán. Họ sẽ đảm bảo cho công ty, doanh nghiệp của bạn quyết toán chính xác và nạp đúng số thuế theo quy định.
Ứng viên kế toán sẽ là người hiểu về những khoản khấu trừ thuế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ tránh được những rắc rối không đáng có liên quan đến thuế, gây ảnh hưởng tới quá trình hoạt động và hình ảnh của doanh nghiệp.
Các công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ đều cần nhân viên kế toán giỏi
Doanh nghiệp đang phát triển nhanh chóng
Công việc kế toán trong một doanh nghiệp rất phức tạp. Khi doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng nhanh, lượng khách hàng cần phục vụ tăng, nhà cung cấp tăng, lượng nhân viên tăng,... thì vấn đề tài chính của doanh nghiệp trở nên rắc rối hơn. Khi có bộ phận kế toán, họ sẽ theo dõi chặt chẽ những khoản chi, nợ, đầu tư và đảm bảo dòng tiền lưu thông trơn tru trong doanh nghiệp. Khi đó, bạn cũng dễ dàng theo dõi các hoạt động tài chính, hỗ trợ trong việc xây dựng và phát triển chiến lược quan trọng của doanh nghiệp.
Xem thêm >>
2. 5 bước để tìm ứng viên kế toán giỏi nhanh chóng
Làm cách nào để tuyển dụng được kế toán giỏi giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề trên một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất? Câu trả lời nằm ngay trong phần dưới đây:
Xác định mục đích tìm ứng viên kế toán
Đầu tiên, bạn cần xác định mục đích tìm kiếm, tuyển dụng ứng viên kế toán. Hãy xác định những nhiệm vụ cụ thể mà vị trí kế toán cần hoàn thành, thu hẹp phạm vi tìm ứng viên thích hợp với nhu cầu tuyển dụng. Việc này sẽ giúp bạn và ứng viên dễ dàng trao đổi thẳng thắn với nhau về công việc chi tiết khi họ ứng tuyển.
Những thông tin về chi phí kinh doanh, cơ hội và quy mô doanh nghiệp cần được làm rõ để ứng viên nắm.
Tìm kiếm ứng viên từ nguồn "cung" chất lượng
Thay vì tự tìm kiếm ứng viên từ internet, bạn hãy liên hệ với các công ty kế toán, doanh nghiệp khác cùng ngành hay tận dụng mối quan hệ bên ngân hàng để tìm kiếm được những ứng viên tiềm năng.
Bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ tìm ứng viên kế toán thông qua việc đăng tuyển trên các trang web việc làm, website công ty. Tuy nhiên, các giải pháp tuyển dụng này có thể tốn rất nhiều thời gian nhưng vẫn không tìm được ứng viên đạt yêu cầu.
Bên cạnh đó, khi tuyển dụng thành công, vẫn có nhiều trường hợp ứng viên không đáp ứng được công việc và doanh nghiệp lại phải tiếp tục đào tạo hay tuyển người mới. Điều này khiến doanh nghiệp tốn kém cả về thời gian lẫn chi phí.
Lúc này, doanh nghiệp nên cân nhắc đến dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao. Doanh nghiệp có thể mất một khoản phí nhất định, nhưng đổi lại, thời gian tuyển dụng được rút ngắn hơn rất nhiều và ứng viên mà các headhunter cung cấp chính là kế toán giỏi mà doanh nghiệp cần.
Navigos Search đang dẫn đầu trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao khi sở hữu hơn 300.000 hồ sơ ứng viên tiềm năng. Đơn vị luôn sẵn sàng cung ứng nhân viên kế toán giỏi cho doanh nghiệp và rất nhiều ứng viên tiềm năng cho các vị trí việc làm khác.
Navigos Search giúp bạn có được ứng viên kế toán giỏi nhất
Chú ý đến kinh nghiệm làm việc của ứng viên
Khi đã có danh sách ứng viên, doanh nghiệp tiến hành lọc hồ sơ để chọn ra những cái tên phù hợp nhất lọt vào vòng phỏng vấn.
Mỗi dịch vụ, lĩnh vực sẽ có đặc điểm riêng. Đó là lý do vì sao một kế toán có kinh nghiệm trong ngành luôn được các nhà tuyển dụng chú ý hơn. Ứng viên có kiến thức và những trải nghiệm làm việc thực tế với ngành nghề mà doanh nghiệp đang hoạt động sẽ làm quen với công việc một cách dễ dàng, nhanh chóng hơn, đồng thời giải quyết vấn đề phát sinh hiệu quả.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên lưu ý đến ứng viên có kinh nghiệm làm kế toán cho một công ty, doanh nghiệp có quy mô lớn hơn đơn vị của mình. Điều này sẽ đảm bảo họ có khả năng giải quyết những vấn đề và thách thức được đặt ra khi doanh nghiệp tiếp tục tăng trưởng mạnh.
Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn
Khi đã chọn lọc được danh sách tìm ứng viên kế toán vào vòng phỏng vấn, việc tiếp theo là soạn một bộ câu hỏi phỏng vấn thích hợp.
Những câu hỏi phỏng vấn sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá kiến thức, thái độ và kinh nghiệm của ứng viên chính xác. Đây được coi là cuộc trao đổi ngắn giúp doanh nghiệp và ứng viên có cái nhìn bao quát đầu tiên về đối phương.
Hãy chọn các câu hỏi tập trung vào ngành nghề doanh nghiệp đang hoạt động:
- Nếu việc kinh doanh có liên quan nhiều tới internet, hãy hỏi về các vấn đề tài chính - kế toán trong lĩnh vực thương mại điện tử, chuyển đổi số,...
- Nếu doanh nghiệp có chi nhánh đa quốc gia hay làm việc với nhiều đối tác nước ngoài, kế toán cần tìm phải am hiểu về thuế quốc tế.
- Nếu doanh nghiệp làm về xuất khẩu sẽ cần một kế toán có thể hỗ trợ tốt trong việc ra chiến lược xuất khẩu, thấu hiểu kiến thức chuyên ngành trên thị trường vận tải quốc tế.
Phỏng vấn và đánh giá ứng viên
Trong buổi phỏng vấn, doanh nghiệp có thể đánh giá ứng viên qua cách trả lời, nội dung câu trả lời, thái độ của họ đối với câu hỏi và với cả người phỏng vấn. Từ đó, nhà tuyển dụng sẽ rút ra được kinh nghiệm, kỹ năng, cách làm việc, định hướng của ứng viên có phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp hay không.
Đây là cơ hội cuối cùng để doanh nghiệp tìm hiểu về ứng viên trước khi đưa ra lựa chọn. Việc phỏng vấn có thể được thực hiện bởi một người hay một nhóm người.
3. Cách làm việc hiệu quả với kế toán
Sau đây là những vấn đề cụ thể cần sự trao đổi giữa chủ doanh nghiệp và kế toán. Việc trao đổi và làm việc hiệu quả sẽ đảm bảo doanh nghiệp không gặp các sai phạm về tài chính, thuế và không bị thất thoát dòng tiền.
Khấu trừ khoản chi phí kinh doanh
Chi phí luôn là vấn đề quan trọng với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Kế toán sẽ kiểm tra lại những khoản chi tiêu và xem xét các khoản doanh nghiệp có thể cắt giảm, loại bỏ. Đó là những khoản chi tiêu chung như ăn uống, thuê văn phòng, internet, phí dịch vụ tòa nhà,... Bạn và kế toán có thể cùng nhau rà soát lại các thông tin này trước khi tới kỳ hạn chi trả để đảm bảo tất cả khoản chi phí đều phù hợp.
Cách làm việc hiệu quả với kế toán
Khấu trừ chi phí bảo hiểm y tế
Chi phí bảo hiểm y tế cũng là một khoản mà kế toán có thể cân nhắc. Đương nhiên, điều này không có nghĩa là họ dùng các thủ thuật để lách luật. Thay vào đó, kế toán sẽ rà soát để cắt giảm những khoản bảo hiểm y tế bị trùng, các khoản bảo hiểm cho nhân viên đã nghỉ việc.
Những thay đổi về thuế ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh
Một trong những yêu cầu đối với vị trí kế toán là luôn cập nhật và nắm rõ quy định về tài chính, kế toán, thuế. Một kế toán giỏi, có trách nhiệm sẽ chủ động thông báo với cấp trên về những thay đổi có thể ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Họ cũng có thể đưa ra cố vấn, giải pháp giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh được trơn tru nhất.
Việc tìm ứng viên kế toán giỏi luôn là bài toán khó cho các công ty, doanh nghiệp. Xu hướng của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay là lựa chọn dịch vụ tuyển dụng nhân sự tại công ty headhunter. Trong đó, Navigos Search là công ty săn đầu người cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân tài sớm và uy tín nhất Việt Nam. Theo nhiều thống kê khác nhau, Navigos Search đang chiếm vị trí Top 1 về chất lượng dịch vụ cung ứng nhân sự cấp trung và cấp cao cho các tập đoàn, doanh nghiệp hiện nay.
Điểm mạnh của Navigos Search là sở hữu đội ngũ chuyên gia tư vấn tuyển dụng chuyên nghiệp, am hiểu sâu sắc thị trường lao động, am hiểu kinh tế ngành, nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp để tìm kiếm, phỏng vấn và đề xuất ứng viên thích hợp nhất.
Bên cạnh đó, với hệ thống cơ sở dữ liệu toàn diện cùng hơn 375.000+ hồ sơ ứng viên tiềm năng sẵn có, Navigos Search đảm bảo tìm ứng viên kế toán thành công và tự tin với tỷ lệ lấp đầy vị trí còn trống trong doanh nghiệp là 100%.
Được biết đến nhờ văn hóa dịch vụ chất lượng và luôn lấy con người làm trọng tâm, Navigos Search đã duy trì vị thế là dịch vụ tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam kể từ khi thành lập vào năm 2002.
Navigos Search tìm ứng viên kế toán giỏi nhất cho doanh nghiệp
Nếu bản thân bạn đang có khao khát tìm kiếm việc làm trong mơ phù hợp với năng lực, kinh nghiệm của mình thì đừng ngần ngại gửi ngay CV đến Navigos Search nhé! Hoặc doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, hãy liên hệ cho Navigos Search theo thông tin bên dưới để nhanh chóng có được ứng viên sáng giá nhất.
- Trụ sở TP Hồ Chí Minh: Tầng 20, E.town Central Tower, 11 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4
- Chi nhánh Hà Nội: Tòa nhà V. - 125 Bà Triệu, Quận Hai Bà Trưng
- Hotline: 1800 585 826
- Email: contact@navigossearch.com
- Website: navigossearch.com
- Fanpage: facebook.com/NavigosSearchVietnam
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam