Doanh nghiệp thường mở rộng thêm chi nhánh để phát triển quy mô lớn hơn. Và các chi nhánh thường hoạt động theo mục tiêu của Tổng công ty. Để quản lý và giám sát chặt chẽ mọi hoạt động ở các chi nhánh thì quản lý chi nhánh phải có những yêu cầu đặc biệt. Hãy cùng Navigos Search tìm hiểu về công việc và yêu cầu cần có của một quản lý chi nhánh để hiểu hơn về vị trí này nhé!
1. Mô tả công việc của quản lý chi nhánh
Quản lý chi nhánh là người đứng đầu và chịu trách nhiệm quản lý chi nhánh. Đồng thời, quản lý chi nhánh cũng là đại diện cho Tổng công ty tiến hành quản lý, giám sát, thực hiện kế hoạch, điều hành mọi hoạt động của chi nhánh.
Với vai trò quan trọng, quản lý chi nhánh phải thực hiện nhiều công việc cùng lúc và chịu sự giám sát của Hội Đồng quản trị từ Tổng công ty. Vị trí này vừa là sếp vừa là nhân sự dưới sự quản lý của Hội đồng quản trị công ty.
Công việc của một quản lý chi nhánh
Điều hành nguồn lực, phát triển chiến dịch phù hợp
Quản lý chi nhánh là người chịu trách nhiệm quản lý và phát triển nguồn vốn, tài sản mà công ty giao. Họ cũng cần đảm bảo nguồn lực của chi nhánh sử dụng đúng mục đích và tối ưu lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Họ cũng có nhiệm vụ triển khai chiến lược kinh doanh mà cấp trên đề ra nhanh chóng và hiệu quả. Đồng thời, đề xuất thử nghiệm và mở rộng phát triển dự án mới và báo cáo lên Tổng công ty.
Một quản lý cửa hàng, chi nhánh còn phải nắm vững mạng lưới khách hàng trong khu vực, khảo sát nhu cầu mới của khách hàng. Họ là người nghiên cứu những chiến lược tiếp thị, kinh doanh và quảng cáo để phục vụ hoạt động của doanh nghiệp thuộc phạm vi, từ đó nâng cao nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp.
Quản lý chi nhánh sẽ nhận chỉ thị từ cấp trên rồi triển khai xuống những bộ phận dưới chi nhánh. Theo dõi, giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh của chi nhánh và thường xuyên cập nhập tình hình phát triển với Tổng công ty để đảm bảo chi nhánh vẫn hoạt động tốt.
Giám sát nhân sự nội bộ chi nhánh
Quản lý chi nhánh chịu trách nhiệm tổ chức nhân sự thuộc đơn vị công tác. Họ sẽ tuyển dụng, đào tạo và quản lý, từ đó tạo ra mạng lưới hoạt động gắn kết chặt chẽ nhằm mang đến hoạt động kinh doanh đạt hiệu suất cao.
Họ cũng đề xuất kế hoạch tuyển dụng và sắp xếp, phân chia nhiệm vụ cho cấp dưới. Quản lý cần nắm bắt hiệu quả làm việc của từng bộ phận để từ đó triển khai kế hoạch hoạt động, tận dụng hiệu quả điểm mạnh đồng thời hạn chế điểm yếu của nội bộ nhằm mang đến hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Những kế hoạch, chiến lược và quy định tại chi nhánh cũng được quản lý nắm được rõ và đảm bảo nội bộ đơn vị mình phải chấp hành tốt.
Một nhà quản lý còn hỗ trợ, điều hành công tác quản lý nhân sự, đào tạo ứng viên mới để đảm bảo chất lượng cho chi nhánh.
Quản lý chi nhánh chịu trách nhiệm tổ chức nhân sự thuộc đơn vị công tác
Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
Ngoài việc quản lý hoạt động chi nhánh, một nhà quản lý còn phải thực hiện những nhiệm vụ chuyên môn khác như xây dựng các kế hoạch kinh doanh tại chi nhánh, triển khai kế hoạch với cấp trên, đề xuất ý tưởng và chiến lược cho hoạt động chung của Tổng công ty.
Trong quá trình điều hành, quản lý chi nhánh phải ghi nhận đề xuất của đội ngũ nhân viên nội bộ, nắm bắt những điểm yếu và tìm phương án khắc phục ngay lập tức. Nếu có bất cứ phát sinh nào xảy ra ngoài tầm kiểm soát thì phải báo cáo về Tổng công ty để nhận chỉ thị mới hay được hỗ trợ giải quyết.
2. Những yêu cầu cần có của một quản lý chi nhánh
Dày dặn kinh nghiệm và có hiểu biết sâu rộng
Vì vai trò của vị trí quản lý chi nhánh là rất quan trọng, ảnh hưởng lớn tới hoạt động của chi nhánh nói riêng và Tổng công ty nói chung. Do đó, để ngồi lên vị trí này, bắt buộc ứng viên phải có kinh nghiệm làm việc và khả năng giám sát, quản lý tốt.
Yêu cầu đầu tiên của một nhà quản lý là phải hiểu biết, có năng lực làm việc và nhận được sự tín nhiệm của công ty. Vì nhiệm vụ quan trọng nhất của quản lý chi nhánh là quản lý nên yêu cầu tiếp theo là khả năng điều hành, cách thức thực hiện và triển khai chiến lược của doanh nghiệp phải đảm bảo được hiệu suất lẫn hiệu quả.
Thông thường, khi tuyển dụng vị trí giám đốc chi nhánh thì nhà tuyển dụng sẽ đặt ra yêu cầu cần có kinh nghiệm quản lý. Vì thế, ngoài yếu tố trình độ chuyên môn, bằng cấp thì kinh nghiệm làm việc cũng là một tiêu chí quan trọng để đánh giá.
Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng và kỹ năng giao tiếp
Bên cạnh đó, vị trí công việc này còn cần kỹ năng sử dụng tin học văn phòng, phần mềm để thực hiện công tác quản lý dễ dàng và hiệu quả. Đồng thời, kỹ năng giao tiếp, sử dụng ngôn ngữ cũng giúp cho ứng viên có cơ hội tiến gần hơn với vị trí quản lý chi nhánh.
Yêu cầu cần có của một quản lý chi nhánh
Tinh thần cầu tiến và kỹ năng mềm
Ngoài ra, để lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng, bạn cần thể hiện mình là một người luôn nghiêm túc, hết lòng vì công việc và tinh thần cầu tiến. Và còn có thêm một số yêu cầu khác tùy thuộc vào mục tiêu và lĩnh vực hoạt động của từng doanh nghiệp như: Khả năng thuyết phục tốt, làm việc độc lập, làm việc nhóm, chủ động trong công tác quản lý, điều hành, xây dựng mối quan hệ xã hội,...
Xem thêm >>
3. Kinh nghiệm tìm việc quản lý chi nhánh chất lượng tại Navigos Search
Nếu bạn là một ứng viên tiềm năng cho vị trí quản lý chi nhánh, nhưng đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm công ty tuyển dụng thì Navigos Search chính là sợi dây gắn kết ngắn và bền chặt nhất dành cho bạn. Hãy liên hệ ngay với Navigos Search để tham gia vào mạng lưới ứng viên tiềm năng với profile ấn tượng để thu hút nhà tuyển dụng.
Dựa vào năng lực, kinh nghiệm của ứng viên và tình hình phát triển của thị trường lao động, đội ngũ chuyên gia tư vấn mang đến cho bạn vị trí quản lý chi nhánh cùng nhiều vị trí việc làm cấp trung, cấp cao khác phù hợp nhất.
Không dừng lại ở đó, Navigos Search sẽ theo sát và hỗ trợ ứng viên trong quá trình làm việc. Đơn vị chính là cầu nối giúp ứng viên tiềm năng và doanh nghiệp tìm thấy nhau nhanh chóng, cùng hợp tác phát triển lâu dài.
Tìm việc làm quản lý chi nhánh nhanh chóng tại Navigos Search
Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Navigos Search tự hào là đơn vị tuyển dụng nhân sự và tìm việc làm uy tín nhất hiện nay cho doanh nghiệp lẫn ứng viên tiềm năng.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam