Bằng tuổi và sự chênh lệch tuổi tác giữa sếp và nhân viên có thể gây ra sự hiểu lầm cho cả hai bên. Vậy người sếp cần làm gì để dẫn dắt nhân viên bằng tuổi, lớn tuổi hơn và thu hẹp khoảng cách tuổi tác để không ảnh hưởng đến tinh thần, năng suất làm việc chung?
Một trong số nguyên nhân gây nảy sinh mâu thuẫn tại môi trường làm việc hiện nay chính là sự khác biệt về độ tuổi giữa sếp và nhân viên. Việc bạn là sếp, làm việc với nhân viên bằng tuổi, nhiều tuổi hơn đã không còn là chuyện hiếm. Lúc này, sẽ luôn có những trường hợp khó xử, bối rối tại nơi làm việc. Nếu bạn bằng tuổi hay ít tuổi hơn nhân viên của mình, thì dưới đây là một số kỹ năng làm việc, ứng xử hiệu quả nên lưu tâm.
1. Tôn trọng công việc của nhau
Trong tương lai gần, thế hệ trẻ tham gia vào đội ngũ lãnh đạo cao cấp trong doanh nghiệp không còn là điều mới lạ. Điều này đôi khi khiến các nhân viên bằng tuổi sếp và cả những nhân viên “lão làng” cảm thấy khó chịu. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể điều chỉnh mối quan hệ giữa sếp và nhân viên bắt đầu từ việc tôn trọng cộng sự của mình.
Tôn trọng chính là nguyên tắc vàng trong việc ứng xử hàng ngày để duy trì mối quan hệ nói chung. Bạn cần hiểu rằng, không phải tự nhiên mà doanh nghiệp giao cho bạn trách nhiệm cao hơn với áp lực lớn ở độ tuổi đó. Vì thế, bạn hãy làm việc với nhân viên dựa trên tinh thần hợp tác và cư xử lịch thiệp để nhận được cách đối xử tương tự.
Sếp và nhân viên cần tôn trọng công việc của nhau
2. Tuổi tác chỉ là con số
Lúc này, bạn đang đảm nhận vị trí quản lý, đang làm việc tại công sở. Bạn đang hợp tác, phối hợp với nhân viên cấp dưới, đồng nghiệp để làm việc tốt hơn chứ không hợp tác dựa theo độ tuổi. Cái tôi quá cao trong công việc sẽ chẳng thể giúp bạn phát triển tốt nghề nghiệp và tiến xa hơn trên con người sự nghiệp của mình cũng như giúp doanh nghiệp đi lên. Vì vậy, sự bình đẳng trong công việc, giữa sếp và nhân viên cần được bạn lẫn mọi người đặt lên hàng đầu.
3. Tận dụng tốt kinh nghiệm
Bạn là một quản lý mới trong doanh nghiệp và có nhiều nhân viên bằng tuổi bạn. Để được mọi người tôn trọng, nể phục thì bạn cần thể hiện tốt kinh nghiệm và năng lực chuyên môn của mình vào công việc. Hãy thể hiện điều này bằng cách tổ chức công việc tốt, đánh giá đúng năng lực của nhân viên, giao đúng việc đúng người,... Nhân viên bằng tuổi bạn và có thể cả những người lớn tuổi hơn bạn sẽ thấy rằng bạn thực sự xứng đáng với vị trí sếp.
4. Tinh thần hỗ trợ hết mình
Xu hướng muốn được hướng dẫn người nhỏ tuổi hơn không chỉ phổ biến trong cuộc sống mà cả trong công việc cũng thế. Tuy nhiên, với những nhân viên bằng tuổi hay hơn tuổi bạn, thay vì giữ suy nghĩ “chỉ làm việc của mình”, tại sao bạn không thử tạo ra môi trường làm việc mở để mọi người cùng nhau hợp tác hoàn thành mục tiêu chung.
Thay vì biến mình là người bốc đồng, cứng nhắc thì bạn hãy để tất cả mọi người thoải mái đưa ra ý tưởng, bàn luận. Lưu ý là quyết định cuối cùng vẫn nằm trong tay bạn khi đã tham khảo ý kiến của đội ngũ nhân viên.
Hợp tác và hỗ trợ hết mình trong công việc
5. Giao tiếp hiệu quả, linh hoạt hợp tác
Tại văn phòng, mọi người cùng làm việc chung nên yêu cầu bạn phải có sự giao tiếp rõ ràng. Một cuộc nói chuyện chân tình, thẳng thắn giữa sếp và nhân viên sẽ giúp xóa tan mọi bất đồng trong công việc. Bạn nên sắp xếp thời gian trao đổi với cấp dưới bằng tuổi, trên tuổi về những kỳ vọng trong công việc, phong cách làm việc, vai trò thật rõ ràng, cụ thể.
Hãy thể hiện sự cởi mở, linh hoạt khi có sự khác biệt tuổi tác giữa sếp và nhân viên. Chẳng hạn như, bạn thích thảo luận công việc giao việc thông qua văn bản, email, phương tiện kết nối hiện đại, nhưng nhân viên lại thích giao việc trong các cuộc họp. Bạn hãy linh hoạt cả 2 cách giao việc để nhân viên hiểu rằng bạn là nhà quản lý chuyên nghiệp, luôn thích nghi với mọi hoàn cảnh.
6. Có mâu thuẫn mới thấu hiểu và phát triển
Một suy nghĩ đường mòn của không ít nhà quản lý là họ chính là người dẫn dắt. Khi đó, ý kiến của họ luôn đúng và luôn quan trọng. Song hiện nay, môi trường làm việc ngày càng cạnh tranh công bằng, tạo ra nhiều mâu thuẫn hơn. Trong thời buổi thông tin và giáo dục phát triển vũ bão, người đi làm được tiếp xúc với rất nhiều nguồn thông tin nên họ trở có nhiều chính kiến, dễ dàng phát triển năng lực chuyên môn hơn. Với điều này thì rõ ràng là suy nghĩ trên không còn phù hợp.
Lúc này, nhân viên càng mong muốn người quản lý đồng hành với tập thể, cùng nhau phối hợp hiệu quả chứ không phải là “người cầm quyền”. Cũng vào lúc này, sự dũng cảm đối mặt của nhà lãnh đạo với mâu thuẫn của nhân viên chính là chìa khóa quyết định mâu thuẫn đó có được giải quyết hay không. Vậy nên, hãy xem mâu thuẫn là cơ hội để phát hiện ra nhân viên tích cực, tài năng và cơ hội để thấu hiểu, học hỏi thêm từ chính nhân viên dưới quyền của mình. Từ đó, hoàn thiện bản thân và giúp doanh nghiệp phát triển tốt hơn.
7. Tập trung vào mục tiêu chung
Dù làm việc ở cương vị nào thì điều quan trọng nhất là cả sếp và nhân viên cần hướng đến chính là mục tiêu chung; đạt hiệu quả tốt nhất. Do đó, bạn hãy tập trung vào kế hoạch, mục tiêu, định hướng của doanh nghiệp. Những trở ngại về tuổi tác trong cách giao tiếp chỉ khiến bạn khó xử, phân tâm dẫn đến kết quả công việc và quản lý không hiệu quả. Nếu như thế, tất cả thành viên trong nhóm đều chịu ảnh hưởng, chứ không riêng bạn.
Tập trung vào nhiệm vụ và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp
8. Khéo léo giải quyết vấn đề
Hãy giải quyết mọi vấn đề theo cách khách quan nhất chứ đừng xử lý dựa trên cơ sở tuổi tác. Chẳng hạn như, bạn có thể nói rằng: “Tôi thấy anh có vẻ hơi miễn cưỡng khi nhận công việc này, liệu có vấn đề gì khó khăn không” hoặc tôi đánh giá cao ý kiến của anh, nhưng sau cùng tôi cần anh triển khai dự án này theo cách mà chúng ta đã trao đổi,...”.
9. Đảm bảo bạn đang quản lý tốt
Đừng để bất kỳ một nhân viên bằng tuổi hay lớn tuổi hơn có cớ bác bỏ chuyên môn của bạn. Nếu kỹ năng quản lý của bạn còn lỏng lẻo, hãy cố gắng hoàn thiện nó ngay. Bạn nên tìm hiểu thật nhiều để biết cách giao việc tốt hơn, cách đưa ra những đánh giá và phản hồi, làm thế, học hỏi kinh nghiệm không ngừng, liên tục cập nhật kiến thức và xu hướng mới để xứng đáng với vị trí sếp hiện tại.
Trong doanh nghiệp, hãy đánh giá công bằng, ghi nhận, thưởng cho những nhân viên thể hiện tốt. Bạn cũng đừng ngần ngại trong việc đưa ra kỷ luật, nội quy chung. Có như thế thì mối quan hệ giữa sếp và nhân viên mới trở nên tốt đẹp, tạo ra năng suất làm việc hiệu quả và giúp doanh nghiệp phát triển tốt hơn.
Hãy thể hiện bạn là người quản lý chuyên nghiệp
Hy vọng những bí quyết trên đây sẽ giúp bạn tránh được những vấn đề không hài lòng từ nhân viên bằng tuổi hay lớn tuổi hơn, giúp mối quan hệ giữa sếp và nhân viên trở nên tốt đẹp nhất có thể. Hãy nỗ lực để trở thành nhà lãnh đạo khôn ngoan, thông minh dù bạn đang ở lứa tuổi nào, quản lý nhân viên ở thế nào.
Navigos Search chúc bạn gặt hái được nhiều thành công với cương vị là nhà lãnh đạo và đưa doanh nghiệp tiến xa, phát triển vững mạnh hơn nữa. Tại danh mục việc làm của Navigossearch.com đang cập nhật liên tục tin tuyển dụng các vị trí cấp trung, cấp cao hấp dẫn. Hãy truy cập ngay để lựa chọn việc làm phù hợp với năng lực, số năm kinh nghiệm và kỹ năng của bản thân. Hay bạn cũng có thể chủ động gửi CV để có cơ hội trở thành ứng viên tiềm năng trong nguồn dữ liệu ứng viên của Navigos Search.
Đội ngũ chuyên gia tuyển dụng của chúng tôi đều rất giàu kinh nghiệm, am hiểu thị trường lao động, từng ngành nghề cốt lõi và đặc biệt thấu hiểu sâu sắc về giá trị ứng viên. Khi có tin tuyển dụng phù hợp và dựa trên quy trình tuyển dụng bài bản, chuyên gia tuyển dụng sẽ chủ động liên hệ và tư vấn về yêu cầu tuyển dụng, cách đàm phán lương thưởng hấp dẫn,... cho ứng viên.
Navigos Search là đơn vị tuyển dụng nhân sự cấp cao uy tín hàng đầu hiện nay
Hơn 20 năm kinh nghiệm trong nghề, Navigos Search đã hỗ trợ và đồng hành cùng hàng triệu ứng viên trên khắp Việt Nam có được công việc mơ ước phù hợp trong tầm tay. Với những lợi thế nổi bật, chúng tôi tự hào là điểm dừng chân tìm kiếm việc làm cấp trung, cấp cao hoàn hảo nhất cho mọi ứng viên hiện nay.
Đừng quên theo dõi thêm trang Fanpage và LinkedIn của Navigos Search thường xuyên hơn để không bỏ lỡ thông tin thị trường, ngành nghề hot, lời khuyên hữu ích về cách quản trị doanh nghiệp, cách nâng tầm sự nghiệp,... nhé. Cảm ơn quý độc giả đã luôn theo dõi Navigossearch.com!
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam