Trong thời đại công nghệ bùng nổ, biết cách áp dụng mô hình Hybrid work thì doanh nghiệp sẽ thu về hiệu quả công việc cao và nhiều kết quả bất ngờ
Hybrid work là mô hình làm việc được khá nhiều doanh nghiệp ưa chuộng trong những năm trở lại đây, đặc biệt trong thời điểm đại dịch Covid-19 hoành hành. Một số tổ chức còn đào tạo nội bộ trên hệ thống trực tuyến để đảm bảo toàn bộ nhân viên đều tham gia. Vậy cụ thể, Hybrid working là gì? Cách áp dụng mô hình Hybrid working như thế nào là hiệu quả? Hãy cùng Navigos Search tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
1. Hybrid working là gì?
Hybrid work là mô hình làm việc linh hoạt, là sự kết hợp giữa làm việc trực tiếp tại văn phòng và làm việc online từ xa. Thời gian làm việc theo mô hình Hybrid work được thỏa thuận từ các bên, sau đó thống nhất thành quy định của tổ chức và có thể thay đổi theo mục tiêu, nhu cầu của doanh nghiệp. Mô hình làm việc Hybrid work sẽ tuỳ vào thuộc từng doanh nghiệp và dường như không có quy tắc chung nhất cho mô hình này.
Quản lý mô hình làm việc kết hợp (Hybrid Working) và quản lý nhân sự đa thế hệ là xu hướng quản lý dự án được dự đoán sẽ tiếp tục được áp dụng, phát triển mạnh mẽ trong năm 2023.
Ngày nay, các nhà lãnh đạo phải quản lý một lực lượng lao động hỗn hợp, có nhiều thế hệ làm việc cùng nhau. Quan điểm, động lực và mong muốn làm việc của từng thế hệ là khác nhau. Vì thế, các CEO cần tìm ra giải pháp áp dụng Hybrid work và cách quản lý, xây dựng văn hóa doanh nghiệp thích hợp để phát huy thế mạnh của từng thế hệ và gắn kết nhân sự trong doanh nghiệp.
Hybrid work là một mô hình làm việc linh hoạt
2. Ưu điểm của Hybrid Working
Thời gian làm việc linh hoạt
Đối với hình thức làm việc truyền thống thì hàng ngày, tất cả nhân viên có mặt tại văn phòng và phải chấm công vào khung giờ nhất định. Trên thực tế, không hiếm nhân viên mất hàng giờ đồng hồ di chuyển đến văn phòng bởi do tình trạng giao thông tắc nghẽn. Điều này dẫn đến trạng thái mệt mỏi và căng thẳng cho họ.
Trong mô hình Hybrid working, nhân viên được điều chỉnh giờ làm việc linh hoạt để đạt hiệu quả công việc tối đa. Điều này vừa giúp giảm thời gian ra đường vào giờ cao điểm, vừa lựa chọn được khung giờ làm việc thích hợp với bản thân. Có những người làm việc đạt hiệu quả cao vào sáng sớm, lại có người lại làm tốt hơn vào lúc đêm khuya.
Vậy nên nhìn chung, với mô hình Hybrid Working, nhân viên sẽ có cơ hội lựa chọn lựa không gian và thời gian làm việc phù hợp, miễn là vẫn đáp ứng tốt nhiệm vụ của mình.
Cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Nhiều người lao động tìm kiếm, ưu tiên lựa chọn doanh nghiệp có mô hình Hybrid Working để ứng tuyển làm việc. Đặc biệt, từ ảnh hưởng từ của đại dịch COVID-19, dường như mọi người ngầm hiểu rằng cuộc sống của mình có thể đảo lộn, thậm chí là chấm dứt bất cứ khi nào.
Công việc và sự nghiệp là yếu tố vô cùng quan trọng nhưng chưa phải là tất cả. Với điều này, Hybrid work chính là giải pháp tối ưu, giúp mọi người linh hoạt làm việc từ xa, dễ dàng cân bằng công việc và cuộc sống hơn. Bằng cách tiết kiệm thời gian rong ruổi ở ngoài đường đến chỗ làm, người lao động có thể tập trung vào những điều quan trọng khác.
Tiết kiệm chi phí văn phòng
Chi phí cho việc mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, thuê văn phòng thường,... khá tốn kém. Bằng cách áp dụng mô hình làm việc linh hoạt Hybrid Working, doanh nghiệp có thể giảm 30% chi phí thuê văn phòng cùng những chi phí khác liên quan.
Khi xây dựng mô hình Hybrid working, nghĩa là có ít nhân viên đến làm việc trực tiếp tại văn phòng hơn. Khi đó, doanh nghiệp có thể thuê văn phòng nhỏ hơn. Đối với một số đơn vị startup hoặc công ty nhỏ có thể tận dụng không gian làm việc chung – coworking space để thay thế cho văn phòng truyền thống.
Với khoản chi phí tiết kiệm được, doanh nghiệp có thể sử dụng để đầu tư vào việc đào tạo nhân viên, nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm cung cấp,...
Tuyển dụng được nhân tài ở khắp mọi nơi
Làm việc theo mô hình Hybrid work, doanh nghiệp sẽ chiêu mộ được lao động chất lượng cao, có chuyên môn tốt, thích hợp với công việc mà không bị giới hạn khoảng cách địa lý. Tuyển nhân tài thành công giúp doanh nghiệp sở hữu được nhân viên giỏi, từ đó tăng hiệu suất làm việc, tạo nền tảng vững chắc để mở rộng thị trường hoạt động ra toàn quốc và thế giới.
Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tuyển dụng, tìm kiếm nhân tài thì có thể nhờ đến sự trợ giúp của Navigos Search - Thương hiệu headhunter uy tín hàng đầu Việt Nam.
Đội ngũ headhunter tại Navigos Search đều là những chuyên gia tuyển dụng hàng đầu, am hiểu thị trường lao động, hiểu biết sâu rộng từng lĩnh vực ngành nghề cốt lõi. Dựa vào đặc thù riêng của doanh nghiệp bạn, headhunter sẽ tiến hành trao đổi, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên tiềm năng phù hợp nhất cho bất kỳ một vị trí cấp trung, cấp cao nào.
Chuyên viên tuyển dụng của Navigos Search có khả năng phân tích, đưa ra lời khuyên hữu ích cho đơn vị bạn trong suốt quá trình “thành công sau khi gia nhập”. Khi đơn vị bạn có được những ứng cử viên sáng giá nhất trong lĩnh vực đó thì đồng nghĩa với việc “đối thủ cạnh tranh” sẽ không có được nhân lực giỏi, giúp tăng lợi thế để phát triển thương hiệu mạnh mẽ hơn.
Bên cạnh đó, với dữ liệu 375,000+ ứng viên cao cấp và 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao có sẵn cùng giải pháp tuyển dụng tối ưu, Navigos Search tự tin lấp đầy chỗ trống trong doanh nghiệp bạn trong thời gian nhất định.
Hành trình tìm kiếm ứng viên kỹ sư phần mềm giỏi cho đơn vị bạn sẽ được Navigos Search đơn giản hóa bằng các giải pháp tuyển dụng tối ưu là: dịch vụ tuyển dụng nhân tài, dịch vụ tuyển dụng cấp cao, dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng, Japan Desks.
Hơn 20 năm kinh nghiệm trong nghề, chúng tôi tự hào khi đã đồng hành, hỗ trợ rất nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ trên khắp Việt Nam có được nguồn nhân lực chất lượng nhất. Với những thế mạnh vượt trội, Navigos Search tự tin là nhà “săn nhân tài” hàng đầu hiện nay, và là sự lựa chọn không thể hoàn hảo hơn cho mọi công ty, doanh nghiệp khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp trung, cấp cao.
Hãy lên hệ đến Navigos Search để được gặp gỡ các nhà tư vấn hàng đầu nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng nhân tài cấp trung, cấp cao.
Navigos Search - Thương hiệu headhunter hàng đầu Việt Nam
3. Thách thức của Hybrid working tại Việt Nam hiện nay
Dù mang nhiều ưu điểm, song không phải lúc nào mô hình Hybrid Working cũng đạt hiệu quả tuyệt đối. Sau đây là những điểm hạn chế mà doanh nghiệp nên xem xét và cân nhắc:
Chưa thật sự phổ biến và được áp dụng hiệu quả
Thực tế tại Việt Nam hiện nay, mô hình làm việc truyền thống vẫn đang còn phổ biến. Một trong những nguyên nhân dẫn đến điều này là do năng lực quản lý nhân sự từ xa còn hạn chế bởi các báo cáo qua email, cuộc họp online không thể đánh giá mức độ trung thực làm việc của nhân viên. Bên cạnh đó, nhân viên dễ bị xao nhãng và mất tập trung, ảnh hưởng tới tiến độ làm việc chung của cả doanh nghiệp.
Không phù hợp với tất cả ngành nghề
Hybrid work là mô hình làm việc hiệu quả nhưng không phù hợp với tất cả mọi ngành nghề. Một số ngành như quảng cáo, bán hàng, marketing, công nghệ,... sẽ phù hợp. Còn đối với những lĩnh vực yêu cầu bảo mật cao, tuân thủ quy trình nghiêm ngặt, chặt chẽ như chứng khoán, ngân hàng,... sẽ không nên áp dụng mô hình Hybrid work.
Cần có kế hoạch ngắn hạn, dài hạn rõ ràng
Trước khi quyết định áp dụng Hybrid working, doanh nghiệp cần nghiên cứu và đưa ra kế hoạch cụ thể để biết được mức độ phù hợp. Nhà quản trị và phòng ban cần xác định nên tổ chức làm việc từ xa cho từng nhân sự, nhóm nhỏ hay cả tổ chức? Ngày nào nhân viên làm ở nhà, ngày nào tất cả đều lên văn phòng để họp và trao đổi? Sắp xếp thời gian làm việc cho đội ngũ nhân sự như thế nào cho phù hợp,... Xác định rõ được những điều này mới giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan, đưa ra kế hoạch rõ ràng và đem lại hiệu quả tốt nhất.
Yêu cầu khả năng quản lý, bảo mật cao hơn
Với hình thức làm việc từ xa, nhân viên sẽ dùng các mạng wifi khác nhau, gồm cả wifi công cộng. Sẽ có hacker lợi dụng điều này để truy cập và đánh cắp dữ liệu. Vì thế, doanh nghiệp cần sở hữu đội ngũ công nghệ thông tin chuyên nghiệp và chính sách bảo mật dữ liệu để hạn chế rủi ro.
Khó khăn khi áp dụng mô hình Hybrid working
4. Nâng cao hiệu quả làm việc theo mô hình Hybrid work bằng cách nào?
Giao tiếp rõ ràng
Giao tiếp là vấn đề rất quan trọng nếu nhà lãnh đạo đang quản lý từ xa. Vì thế, hãy đảm bảo doanh nghiệp có kênh giao tiếp cụ thể. Chẳng hạn như, nếu bạn muốn nhân viên có nhóm trao đổi chung trong doanh nghiệp và một nhóm trao đổi theo từng dự án, phòng ban thì có thể dùng Skype, Slack,… Đơn giản hóa những phương tiện giao tiếp công nghệ, bạn sẽ đảm bảo các cuộc thảo luận diễn ra suôn sẻ giữa các nhân viên, bộ phận tại văn phòng và làm việc từ xa.
Tăng cường kết nối
Hình thức làm việc offline và làm việc online là khác nhau, ban quản lý doanh nghiệp phải tìm cách để giữ nhân viên của đoàn kết, tương tác, hỗ trợ tối đa cho nhau dù đang làm việc ở đâu. Nhà lãnh đạo có thể tạo ra cuộc họp nội bộ để gắn kết đội ngũ nhân viên bằng Minigame mỗi tuần, mỗi tháng.
Bạn cũng nên khen thưởng nhân viên sẵn sàng hợp tác, thúc đẩy sự kết nối, hoà nhập giữa các đồng nghiệp với nhau. Việc khen thưởng xứng đáng là động lực lớn cho lực lượng lao động, giúp họ trung thành và nỗ lực cống hiến lâu dài hơn với doanh nghiệp.
Hướng dẫn đào tạo về công cụ kỹ thuật số
Không phải tất cả nhân viên đều am hiểu công nghệ nên bạn nên cung cấp đào tạo trực tuyến về cách sử dụng hiệu quả công cụ công nghệ và kênh giao tiếp online để họ tham gia, làm việc nhóm hiệu quả hơn. Hãy đảm bảo nhân viên sự trong doanh nghiệp đều có tất cả công cụ mà họ cần như máy tính xách tay, bàn phím, tai nghe,... để làm việc tại nhà, tại văn phòng một cách tối ưu.
Chú trọng văn hóa doanh nghiệp
Dù nhân viên làm việc tại đâu thì bạn cũng đừng quên duy trì và phát triển văn hoá doanh nghiệp. Hãy hành động những gì tốt nhất, tích cực nhất đến đội ngũ nhân viên của mình. Chẳng hạn như tặng quà dịp lễ, gửi gói liên quan đến thực phẩm, trợ cấp cho nhân viên ở xa,...
Xem thêm bài viết: Văn hóa - Tấm áo nhận diện của một doanh nghiệp
Đào tạo nhân sự trên hệ thống đào tạo trực tuyến
Đào tạo nhân sự chính là sự đầu tư lâu dài nhất cho doanh nghiệp. Đặc biệt hơn, chương trình đào tạo nhân sự là quyền lợi mà bất kỳ nhân viên nào cũng muốn có được khi làm việc tại doanh nghiệp. Nhà quản lý nên cung cấp chương trình đào tạo trực tuyến thông qua Zoom, Google Meet,…và kênh giao tiếp khác để toàn bộ nhân viên đều tham gia hiệu quả.
Cách áp dụng hiệu quả mô hình Hybrid working
Bài viết trên đây đã cung cấp tổng quan về mô hình làm việc Hybrid work. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp nhà lãnh đạo doanh nghiệp hiểu hơn về xu hướng làm việc này và trang bị cho mình một số bí quyết để tăng hiệu quả công việc cho doanh nghiệp khi ứng dụng Hybrid work.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam