HR Tech là gì? Cách áp dụng HR Tech vào quản trị doanh nghiệp

Cách mạng công nghiệp 4.0 cùng làn sóng chuyển đổi số đã tạo ra nhiều thay đổi lớn trong công tác quản trị nhân sự của các doanh nghiệp. Trong đó, một chủ đề thu hút sự quan tâm của đông đảo những người làm nhân sự là HR Tech. Vậy HR Tech là gì? Xu hướng áp dụng HR Tech vàp quản trị doanh nghiệp như thế nào là hiệu quả? Navigos Search sẽ giải đáp rõ cho bạn đọc gay sau đây!

1. HR Tech là gì?

HR Tech (Human Resources Technology) là thuật ngữ chỉ việc quản trị nguồn nhân lực thông qua ứng dụng công nghệ để tối ưu công tác quản lý và phân bổ nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

HR Tech là áp dụng công nghệ vào quản trị nhân sự

Nói cách khác, HR Tech chính là sự kết hợp của công nghệ (Technology) trong công tác quản trị nhân sự (HR – Human Resources). Dù doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực và ngành hàng gì thì quản trị nhân sự cũng đóng vai trò rất quan trọng. HR Tech sẽ thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự, đào tạo nguồn nhân lực và mang đến nhiều lợi thế khác như sự chính xác, nhanh chóng, thuận tiện trong công việc quản lý, tính lương thưởng, chế độ dành cho nhân viên,...

2. HR Tech được ra đời như thế nào?

Trước kia, dường như các công việc liên quan đến quản lý nhân sự đều được doanh nghiệp quản lý và xử lý thủ công trên giấy tờ. Điều này khiến công việc quản lý nhân công, tính toán tiền lương thưởng, chế độ, phụ cấp, … đều phải giải quyết theo cách máy móc, rườm rà và gây tốn kém nhiều chi phí, thời gian, nhân lực của doanh nghiệp. 

HR Tech ra đời giống như chìa khóa vàng cho doanh nghiệp

Việc lãng phí nguồn lực sẽ khiến chất lượng nhân sự không đảm bảo, văn hóa doanh nghiệp không phát triển. Công tác quản lý năng suất lao động gặp nhiều khó khăn cũng khiến doanh nghiệp khó đạt mục tiêu kinh doanh đề ra và giảm sức cạnh tranh so với đối thủ cùng ngành trên thị trường.

Trước những vấn đề đó, kết hợp sự phát triển của công nghệ, HR Tech ra đời với nhiệm vụ giải quyết tất cả vấn đề trên chính xác và nhanh chóng cho các doanh nghiệp.

Xem thêm >> Phương pháp đánh giá nhân sự chính xác cho nhà quản lý

3. HR Tech mang lại giá trị gì?

Áp dụng công nghệ vào công tác quản trị nhân lực, doanh nghiệp nhận được nhiều giá trị như:

Tối ưu hóa

Việc số hóa, đồng bộ tất cả thông tin và dữ liệu của nhân sự lên nền tảng số giúp doanh nghiệp dễ dàng cập nhật, tìm kiếm, lưu trữ,… thông tin và hồ sơ nhân viên. Bộ phận nhân sự cũng tiết kiệm được nhiều công sức lẫn thời gian tìm kiếm khi cần đến.

Tự động hóa

Việc sử dụng ứng dụng xử lý thao tác, nhiệm vụ lặp lại nhiều lần giúp giảm thiểu nhân lực để tập trung cho công việc và nghiệp vụ quan trọng khác.

HR Tech mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp

Dự đoán

Dựa vào dữ liệu hiện có, bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp sẽ dễ dàng nắm bắt tình hình nhân lực và tài chính của doanh nghiệp để chủ động đưa ra đề xuất, đối sách thích hợp nhất.

4. Áp dụng HR Tech trong quản trị nhân sự

Dưới đây là một số cách áp dụng HR Tech vào quản lý nhân sự trong doanh nghiệp:

Hoạch định nhân lực

HR Tech có khả năng tự động phân tích và tổng hợp dữ liệu liên quan đến nhân sự nên sẽ dễ dàng dự đoán về tình hình doanh nghiệp. Thông qua đó, nhà quản trị đưa ra phương án tiếp theo trong quản trị nhân sự.

Quản lý thông tin của nhân sự

Việc đồng bộ hóa thông tin nhân sự sẽ giúp công tác lưu trữ và trích xuất dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng. Các thông tin về thời gian làm việc, thông tin cá nhân, lương thưởng, kỷ luật,... sẽ được quản lý thuận tiện dựa vào sự hỗ trợ của phần mềm trên nền tảng điện toán đám mây với độ bảo mật và an toàn cao. 

Trong tuyển dụng nhân sự

Dựa vào công nghệ trí tuệ nhân tạo, doanh nghiệp sẽ dễ dàng đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên và chuẩn hóa quy trình tuyển dụng. Tuy nhiên, trong thời buổi “khát” nhân tài, các doanh nghiệp luôn sẵn sàng chi trả mức lương cao để chiêu mộ người giỏi thì đơn vị bạn rất khó tìm được ứng viên “ưng bụng”. Nếu tuyển dụng được nhân sự thì có thể đó cũng chưa là ứng viên giỏi nhất, thích hợp nhất.

Giải pháp tối ưu lúc này là liên kết với công ty headhunter. Headhunter là người kết nối giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Với mạng lưới tuyển dụng rộng cùng khả năng tiếp cận cao, headhunter sẽ tìm thấy được những ứng viên chất lượng, phù hợp yêu cầu tuyển dụng và thuyết phục họ ứng tuyển.

Tại Navigos Search - Đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam hiện nay có hơn 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao, giúp nhanh chóng tuyển dụng được ứng viên chất lượng.

Đội ngũ tư vấn của chúng tôi là những chuyên gia tuyển dụng am hiểu sâu sắc giá trị nguồn nhân lực, am hiểu sâu sắc về từng ngành nghề cùng những kỹ năng chuyên nghiệp sẽ nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp bạn. Tất cả chuyên viên đều rất giàu kinh nghiệm, am hiểu thị trường lao động và từng ngành nghề cốt lõi.

 Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao số 1 Việt Nam

Dựa trên quy trình tuyển dụng nghiêm ngặt và năng lực, kinh nghiệm của ứng viên cùng tình hình thị trường lao động, Navigos Search sẽ tiến hành tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất với tỷ lệ lấp đầy chỗ trống trong doanh nghiệp bạn là rất cao.

Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, Navigos Search tự hào tự hào đã hỗ trợ, mang đến giải pháp tuyển dụng thành công cho hàng trăm ngàn doanh nghiệp, tập đoàn đa quốc gia trên khắp Việt Nam, giúp họ có được nguồn nhân lực chất lượng nhất. 

Giải pháp tuyển dụng của Navigos Search là: 

 - Dịch vụ tuyển dụng nhân tài

 - Dịch vụ tuyển dụng cấp cao  

 - Dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng

 - Japan Desks

Mỗi tháng, số lượng CV tiềm năng gửi đến chúng tôi là rất lớn. Chính vì vậy, nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tìm kiếm nhân tài cho bất kỳ một vị trí nhân sự cấp trung, cấp cao nào, hãy liên hệ đến Navigos Search nhanh chóng.

Xem thêm >> Các kỹ năng cần có để trở thành giám đốc nhân sự chuyên nghiệp

5. Doanh nghiệp nên làm gì trước xu hướng HR Tech

Công nghệ có tác động tiêu cực rất lớn trong khâu quản trị nhân sự tại các doanh nghiệp và công ty hiện nay. Vậy, doanh nghiệp phải làm gì để bắt kịp xu hướng HR Tech? Một số bí quyết bên dưới chắc hẳn sẽ hữu ích cho doanh nghiệp bạn:

Tầm nhìn chiến lược của quản trị doanh nghiệp

Yếu tố hàng đầu đem lại thành công cho những thay đổi trong doanh nghiệp là nhà lãnh đạo cần có định hướng toàn diện và đầy đủ. Để phát huy tối đa sức mạnh công nghệ thì nhà lãnh đạo phải thay đổi tư duy, tầm nhìn trong thời đại mới. Bạn cần sở hữu năng lực nhìn xa trong tương lai để lập kế hoạch, hiện thực hóa kế hoạch đó để quản trị nguồn nhân lực tốt nhất và đưa doanh nghiệp lên tầm cao mới.

Lựa chọn đúng thời điểm đầu tư

Không phải chỉ cần áp dụng công nghệ là tất cả mọi thứ sẽ trở  nên tự động hoá. Công nghệ là công cụ hỗ trợ và vai trò chính vẫn nằm ở con người. Vì thế, bạn cần chắc chắn doanh nghiệp đã chuẩn hóa quy trình quản lý rồi mới triển khai ứng dụng HR Tech. Nói theo cách khác, khi doanh nghiệp chưa số hóa dữ liệu, quy trình làm việc chưa logic, công việc chưa phân công cụ thể thì không nên ứng dụng HR Tech.

Xây dựng lộ trình ứng dụng công nghệ theo từng bước rõ ràng

Ứng dụng HR Tech vào doanh nghiệp là quy trình phức tạp với nhiều giai đoạn, khó khăn. Để ứng dụng HR Tech mang lại hiệu quả tối ưu, ban lãnh đạo doanh nghiệp và bộ phận nhân sự phải vạch ra kế hoạch rõ ràng với từng bước cụ thể. Có như thế, doanh nghiệp mới đánh giá chính xác tính khả thi của HR Tech và hoạt động quản trị nhân sự.

Cách áp dụng hiệu quả xu hướng HR Tech

Cập nhật và trải nghiệm giải pháp HR Tech

Người làm công tác HR trong doanh nghiệp phải tìm hiểu cách công nghệ tác động đến quy trình quản trị nhân sự và giải pháp công nghệ hàng đầu trong HR Tech. Thành thạo công nghệ hiện tại sẽ giúp HR trở thành người thích nghi tốt và sử dụng hiệu quả HR Tech hơn.

Cải thiện kỹ năng mềm, phát triển kỹ năng mới

Công nghệ có khả năng tự động hóa công việc lặp đi lặp lại nhưng không thể thay thế hoàn toàn vai trò của người làm nhân sự trong doanh nghiệp. Một HR giỏi sẽ tích cực chủ động phát triển kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn để bắt kịp công nghệ và nâng cao hiệu quả công tác quản trị nhân sự..

Rèn luyện tư duy dựa trên dữ liệu

Đứng trước sự phổ biến của xu hướng Data driven và HR Analytics, việc quản trị nhân sự ngày càng phụ thuộc nhiều vào dữ liệu. Đó là lý do tại sao bạn nên rèn luyện kỹ năng tư duy dựa trên dữ liệu để nắm bắt tốt thông tin thô sơ đến những con số đã được tính toán cẩn thận. Đây chính là cơ sở giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn, cải thiện hiệu quả chiến lược quản trị nhân sự trong doanh nghiệp.

Hy vọng qua đây, bạn đã hiểu rõ HR là gì và xu hướng ứng dụng HR Tech vào công tác quản trị doanh nghiệp. Công nghệ có tác động lớn trong quy trình quản trị nhân sự nên bạn cần nhanh chóng tìm cách áp dụng xu hướng HR Tech phù hợp để giúp doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh với đối thủ trên thị trường và phát triển vững mạnh hơn nữa.

Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam