Đừng làm việc chăm chỉ hãy làm việc thông minh, liệu có đúng?

Có năng lực nhưng bạn đang làm việc như một chú ong chăm chỉ. Đừng như thế! Bởi một chút sáng tạo có thể giúp bạn đi xa hơn trong công việc và trên con đường phát triển sự nghiệp của mình đấy!

Bạn đang làm việc chăm chỉ hay làm việc thông minh? Giữa làm việc thông minh hay làm việc chăm chỉ, đâu là lựa chọn tốt nhất? Liệu câu nói “đừng làm việc chăm chỉ hãy làm việc thông minh” có đúng? Hãy lắng nghe câu chuyện sau của Navigos Search để rút kinh nghiệm cho chính mình và có được câu trả lời thỏa đáng nhé.

1. Sự khác nhau giữa làm việc chăm chỉ và làm việc không minh?

Bạn có thể hình dung điểm khác biệt giữa làm việc chăm chỉ (work hard) và làm việc không minh (work smart) qua bảng dưới đây:

Nhìn chung, cả hai cách này đều mang lại kết quả công việc tốt. Tuy nhiên, làm việc thông minh được đánh giá là tối ưu, vì tiêu tốn ít nguồn lực hơn trong khi kết quả cuối cùng giống với làm việc chăm chỉ. 

Phân biệt làm việc chăm chỉ và làm việc thông minh

2. Đừng làm việc chăm chỉ hãy làm việc thông minh - đâu là chân lý?

Kỹ sư công nghiệp Allen F.Morgenstern - người tạo ra chương trình đơn giản hóa công việc đã đặt ra thuật ngữ “work smarter, not harder” (làm việc thông minh hơn, không phải chăm chỉ hơn) từ những năm 1930s. Chương trình của ông diễn ra với mục đích tăng khả năng của mọi người trong việc sản xuất nhiều hơn và ít nỗ lực hơn. 

Sau đó, cách nói này tiếp tục được sử dụng bởi nhân vật hoạt hình Scrooge McDuck đã được tạo ra bởi Carl Banks năm 1947. Nhân vật này luôn nói “Work smarter than the smarties and tougher than the toughest.” (Làm việc thông minh hơn những người thông minh và vất vả hơn những người vất vả). Trong cách nói của nhân vật Scrooge McDuck, cả làm việc chăm chỉ và làm việc thông minh đều rất quan trọng. 

Không dừng lại ở đó, những bàn luận xoay quanh hai trường phái này tiếp tục nở rộ. Ý kiến trái chiều đã được nêu ra khi Gordon B.Hinckley – nhà lãnh đạo tôn giáo người Mỹ phát ngôn “Without hard work, nothing grows but weeds”. (Nếu không làm việc chăm chỉ, không có thứ gì phát triển ngoài cỏ dại).

Vậy như thế nào mới đúng? Có lẽ kết quả là không có đúng hay sai hoàn toàn mà nó phụ thuộc vào lựa chọn của từng người. 

Tuy nhiên, sự thật về lợi ích, kết quả mà làm việc thông minh đem lại là không thể chối cãi. Một công việc mà người lựa chọn làm việc chăm chỉ sẽ mất hàng giờ để hoàn thành thì với người làm việc thông minh mất ít thời gian hơn. 

Để có được kết quả tốt và tối ưu thời gian, chắc hẳn ai trong số chúng ta đều suy nghĩ đừng làm việc chăm chỉ hãy làm việc thông minh. Không một ai muốn ngồi 8 tiếng đồng hồ chỉ để giải quyết một công việc duy nhất trong khi đó lại có cách giải quyết nó với nửa thời gian đó và dành phần còn lại để làm việc khác hay nghỉ ngơi, giải trí.

Và chốt lại, có lẽ câu nói đừng làm việc chăm chỉ hãy làm việc thông minh vẫn là chân lý!

Bạn lựa chọn work hard hay work smart?

3. Cách làm việc thông minh mang lại hiệu suất cao

Dưới đây là một số cách làm việc thông minh, mang lại hiệu suất cao và giúp bạn trở thành người hoàn hảo hơn trong công việc:

Nắm rõ mục tiêu công việc

Toàn bộ thời gian, công sức bỏ ra sẽ trở nên lãng phí nếu bạn không biết rõ mục đích làm việc là gì. Do đó, bạn hãy tìm hiểu để nắm rõ nhiệm vụ cần hoàn thành. Hãy lập ra danh sách công việc hàng ngày và gạch chúng ta khỏi danh sách nếu đã hoàn thành. Càng nhiều mục được gạch đi thì bạn sẽ càng có thêm động lực để hoàn thành nốt phần công việc còn lại.

Nghiên cứu kỹ trước khi bắt tay thực hiện

Quá trình nghiên cứu sẽ cung cấp nền tảng, hiểu biết về lĩnh vực và công việc mà bạn cần làm. Từ đó, bạn có góc nhìn toàn diện, sâu hơn về công việc và giúp quá trình tiến hành dễ dàng, tránh được sai lầm không đáng có. 

Không ôm đồm một lúc nhiều việc

Có không ít người cho rằng, thực hiện nhiều công việc cùng lúc là cách làm việc hiệu quả. Nhưng chúng ta đều nhận thấy, bộ não hoạt động hiệu quả hơn khi chỉ tập trung vào duy nhất một công việc tại một thời điểm.

Theo Hiệp hội Tâm lý học Mỹ, chúng ta có thể tiêu tốn đến 40% thời gian để chuyển đổi công việc. Với công việc phức tạp, không quen thuộc sẽ càng tiêu tốn nhiều thời gian hơn nữa. Phụ trách nhiều công việc cùng lúc khiến não bộ làm việc căng thẳng nhưng không đem lại hiệu suất làm việc cao. Vì vậy, cách để làm việc thông minh hơn là bạn hãy tập trung năng lượng vào một nhiệm vụ nhất định.

Bài viết hữu ích dành cho bạn: Chạy đua deadline và nghệ thuật làm việc hiệu quả nhất

Loại bỏ thiết bị gây xao lãng

Có nhiều yếu tố khiến bạn xao lãng và mất tập trung như điện thoại, máy tính bảng,... Nhiều người thường mất hàng giờ, hàng ngày để sử dụng Facebook, Zalo, Instagram, Tiktok,... chỉ để giải trí. Do đó, trừ khi công việc cần sử dụng điện thoại, nếu không bạn hãy tắt toàn bộ thông báo để chú tâm vào công việc đang làm.

Bên cạnh đó, bạn cũng khó tránh khỏi một số tác nhân khác tại nơi làm việc như tiếng đồng nghiệp trò chuyện, tiếng máy móc hoạt động,... Lúc này, hãy sử dụng tai nghe chống ồn và nếu được, bạn có thể chuyển đến một nơi yên tĩnh hơn để tập trung làm việc.

Hãy loại bỏ những yếu tố gây mất tập trung

Phối hợp với đồng nghiệp

Nếu đang đau đầu với khối lượng công việc lớn và cảm thấy không giải quyết nổi, bạn nên tìm kiếm sự trợ giúp từ đồng nghiệp, cấp dưới hay người có khả năng hoàn thành. Trong quá trình làm việc, hãy cố gắng cộng tác với họ để hoàn thành công việc nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Áp dụng các phương pháp khác nhau

Hãy tư duy để nghĩ ra những phương pháp khác nhau và nâng cao hiệu suất làm việc. Chẳng hạn, bạn có thể phân chia dự án lớn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn. Sau đó, thực hiện từng nhiệm vụ nhỏ, dành thời gian giải lao sau mỗi nhiệm vụ. Khi hoàn thành một dự án, hãy đứng dậy và đi dạo xung quanh, thưởng thức một ly cà phê, đồ uống,... để tiếp tục chiến đấu cho dự án tiếp theo.

Rèn giũa những kỹ năng cần thiết

Dù là ai, làm việc ở vị trí nào, trong lĩnh vực gì,... thì những kỹ năng cũng đều rất cần thiết cho bạn. Vì vậy, kỹ năng mềm chúng ta có thể gọi là kỹ năng tổng quan.Bạn nên đầu tư tham gia các khóa học kỹ năng liên quan đến nghề nghiệp của mình. Sở hữu kỹ năng tốt, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc áp dụng kiến thức chuyên môn, thuận lợi hơn trong công việc.

Không ngừng học hỏi, đổi mới

Nếu bạn đã làm theo một công thức nào đó quá lâu và kết quả vẫn không tốt hơn thì hãy thử tìm phương pháp mới. Hãy brainstorm để nghĩ ra biện pháp làm tăng năng suất, tiết kiệm thời gian. Và cho dù kết quả công việc của bạn đã tốt rồi nhưng hãy tiếp tục nghiên cứu để tối ưu hơn nữa.

Đặc biệt, trong thời kỳ hội nhập với tốc độ phát triển nhanh chóng, nếu bạn không cập nhật kiến thức, phương pháp mới nhất thì sẽ mất cơ hội thăng tiến, bị tụt lại phía sau, thậm chí là đào thải ra khỏi nghề.

Bạn vẫn có thể lựa chọn làm việc chăm chỉ, làm việc thông minh hoặc cả hai. Điều quan trọng nhất là bạn cần nhớ rằng, không làm gì và không chịu học hỏi thì mới khiến bạn trở nên chậm trễ, thụt lùi. Nếu đang làm việc chăm chỉ nhưng kết quả không được mong muốn, bạn hãy thử khám phá thử cách làm việc thông minh hơn. Có khi, một chút thay đổi trong cách làm việc cũng giúp bạn tiết kiệm được hàng giờ đồng hồ gõ phím ở công ty đấy!

Không ngừng học tập là việc làm cần thiết

Cũng như trong quá trình tìm việc, thay vì chăm chỉ rải CV ở nhiều nơi, đến nhiều đơn vị tuyển dụng thì bạn hãy tìm việc thông minh bằng cách hiểu rõ công việc yêu thích, yêu cầu cần có, sự thích hợp về năng lực và kinh nghiệm của bản thân, mức lương mong muốn,... Có như thế, hành trình tìm kiếm công việc của bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn rất nhiều. Với điều này, Navigos Search có thể hỗ trợ ứng viên,

Tại danh mục việc làm của Navigossearch.com, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều vị trí của nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. Nếu đang tìm kiếm việc làm, bạn hãy truy cập ngay để lựa chọn, ứng tuyển vị trí phù hợp. Hay bạn cũng có thể chủ động gửi CV đến chúng tôi để có cơ hội trở thành ứng viên tiềm năng trong nguồn dữ liệu ứng viên của chúng tôi.

Khi gửi CV và liên hệ đến Navigos Search, bạn sẽ trở thành những ứng viên tiềm năng. Khi có vị trí việc làm phù hợp, Navigos Search sẽ chủ động liên hệ, mời bạn ứng tuyển và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình ứng tuyển. Sau khi ứng viên trúng tuyển, chuyên viên tuyển dụng tiếp tục theo dõi và hỗ trợ sát sao nhằm giúp ứng viên đạt được “thành công sau khi gia nhập”.

Đội ngũ tư vấn của Navigos Search là những chuyên gia tuyển dụng am hiểu thông tin về ngành, am hiểu thị trường lao động và luôn nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng cho từng ngành hàng. Với quy trình tuyển dụng hết sức bài bản, Navigos Search đã giúp được rất nhiều ứng viên tìm thấy được đúng vị trí công việc mơ ước, phát triển bản thân và thành công trên con đường sự nghiệp của mình.

Bên cạnh đó, với dữ liệu 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao có sẵn cùng giải pháp tuyển dụng tối ưu, Navigos Search tự tin là nhà “săn nhân tài” nhân sự cấp trung và cấp cao hiện nay. Chúng tôi tự hào khi đã đồng hành và giúp nhiều doanh nghiệp, tập đoàn trên khắp Việt Nam có được nguồn nhân lực chất lượng nhất.

Đơn vị tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao số 1 Việt Nam

Với nhiều thế mạnh vượt trội, Navigos Search chính là “điểm dừng chân” bền vững trên hành trình tìm kiếm việc làm cấp trung, cấp cao cho hầu hết ứng viên hiện nay. Hãy liên hệ đến chúng tôi nhanh chóng nếu bạn đang tìm kiếm bất kỳ một vị trí cấp trung, cấp cao nào hay doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tìm kiếm nhân tài.

Ngoài ra, bạn đừng quên bấm “like” trang Linkedin và Fanpage của Navigos Search để luôn nắm bắt kịp thời thông tin thị trường lao động, ngành nghề hot cùng nhiều bí quyết hay ho khác nhé. Và quan trọng hơn, hãy share bài viết nếu bạn thấy hữu ích. Cảm ơn quý bạn đọc đã luôn đồng hành cùng Navigos Search!

Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam