Để có trái ngọt, hãy nghĩ cách hoạch định chiến lược khác biệt

Hoạch định chiến lược là công việc rất quan trọng đối với hoạt động quản trị doanh nghiệp. Để phát triển kinh doanh, sản xuất đi đúng hướng thì phải biết cách hoạch định chiến lược chính xác. Các chuyên gia của Navigos Search sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về khái niệm cũng như các bước hoạch định chiến lược hiệu quả qua thông tin bên dưới. 

1. Hoạch định chiến lược là gì?

Hoạch định chiến lược là quy trình nghiên cứu, phân tích yếu tố môi trường, cơ hội, mục tiêu và đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Thông qua đó, nhà quản trị thiết lập mục tiêu chiến lược và đưa ra phương hướng hoàn thành mục tiêu tốt nhất.

Quá trình hoạch định chiến lược thường bao gồm mục tiêu và kế hoạch hành động định hướng sự phát triển của doanh nghiệp. Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp luôn chịu ảnh hưởng của yếu tố bên ngoài và bên trong. Nếu có được chiến lược hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp linh hoạt, chủ động thích ứng với mọi biến động xảy ra và tiếp tục thực hiện mục tiêu nâng cao vị thế trên thị trường.

Mặt khác, chiến lược tốt còn giúp doanh nghiệp nắm bắt tốt những cơ hội và phát hiện sớm nguy cơ tiềm ẩn. Nhà quản trị cũng khai thác và sử dụng hợp lý nguồn lực sẵn có để phát huy sức mạnh của doanh nghiệp. Một chiến lược hiệu quả cũng tạo nên mối liên kết tốt giữa nhân viên với nhau, giữa nhân viên với ban lãnh đạo để cùng hướng đến mục tiêu phát triển doanh nghiệp.

Vậy nên, với vai trò là nhà lãnh đạo, bạn cần thành thạo kỹ năng hoạch định chiến lược. Ngay cả khi bạn không trực tiếp thực hiện kế hoạch thì vẫn cần rèn giũa để đánh giá tính khả thi của chiến lược. 

Hoạch định chiến lược rất quan trọng

2. Một bản hoạch định chiến lược hoàn hảo gồm những gì?

Dù trong lĩnh vực, ngành nghề nào thì bản kế hoạch chiến lược đưa ra nên đảm bảo đầy đủ các yếu tố sau:

• Giải quyết nhu cầu của khách hàng, quyền lợi nhân viên và lợi ích doanh nghiệp để đảm bảo tính bền vững cho kế hoạch.
• Quá trình xây dựng do nhiều người cùng thực hiện nhằm đảm bảo tính đa dạng, độc đáo và nhà quản lý phải đưa ra quyết định cuối cùng khách quan nhất.
• Các quyết định đã được thống nhất phải có cơ chế phản hồi, tương tác để người thực hiện nhanh chóng tiếp nhận và xử lý vấn đề.
• Chiến lược đưa ra phải có tầm nhìn dài hạn để đảm bảo cho hoạt động vận hành của doanh nghiệp trong thời gian dài.
• Bản hoạch định chiến lược cần đảm bảo đã cập nhật xu hướng công nghệ mới nhất, thay đổi cách làm việc, phương thức kinh doanh, nhận định chính xác nhu cầu khách hàng,... 

3. 5 bước hoạch định chiến lược độc đáo, khác biệt

Nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể tham khảo các bước dưới đây để xây dựng được chiến lược hoàn chỉnh nhất:

Xác định tầm nhìn và sứ mệnh

Tầm nhìn là hình ảnh, bức tranh về tương lai doanh nghiệp, được truyền tải rõ ràng và thuyết phục. Tầm nhìn sẽ gắn liền với mọi hoạt động của doanh nghiệp. Còn sứ mệnh là một lời tuyên bố, lời thông báo chính thức của doanh nghiệp. Sứ mệnh chính là việc xác định lý do vì sao doanh nghiệp tồn tại, phát triển và mục tiêu doanh nghiệp đang hướng điều gì.

Tầm nhìn và sứ mệnh chính được xem là ánh sáng dẫn đường cho doanh nghiệp đi đúng hướng trên con đường đó. Vì thế, nhà quản trị cần xác định rõ tầm nhìn, sứ mệnh của tổ chức nhằm đưa ra những quyết định về sau phù hợp.

Nghiên cứu môi trường cả bên trong và bên ngoài

Để hoạch định chiến lược đạt được hiệu quả cao, người đứng đầu cần phải nghiên cứu môi trường bên trong (nội bộ doanh nghiệp) và cả môi trường bên ngoài (thị trường hiện tại). Phân tích nội bộ doanh nghiệp nhằm xác định khả năng tồn tại và phát triển hiệu quả của doanh nghiệp trước các tác động bên ngoài. Còn việc nghiên cứu thị trường để xác định doanh nghiệp đang ở ngành, chỗ đứng nào và nắm bắt chính xác đối thủ cạnh tranh cũng như am hiểu hơn về lĩnh vực đang hoạt động.

Xem thêm >> Yếu tố cốt lõi tạo nên môi trường làm việc lý tưởng cho doanh nghiệp

Nghiên cứu các điều kiện ảnh hưởng đến doanh nghiệp

Thiết lập mục tiêu hàng năm

Mục tiêu hàng năm là các cột mốc mà doanh nghiệp phải đạt được để đi đến mục tiêu dài hạn. Mục tiêu đưa ra phải dựa trên tình hình thực tế, phải đo lường được, có định lượng và phù hợp với doanh nghiệp. Nhà lãnh đạo cần lấy mục tiêu này làm cơ sở để truyền tải xuống từng bộ phận, thành viên nắm rõ.

Các mục tiêu hàng năm được xem là bản hướng dẫn cho hành động để xác định khả năng thu lợi nhuận, chỉ tiêu tăng trưởng của từng bộ phận trong tổ chức. Đồng thời, chúng cũng là các tiêu chuẩn, là nguồn lực thúc đẩy tinh thần trách nhiệm và đồng nhất hóa toàn bộ nhân viên.

Lựa chọn chiến lược và phân bố nguồn nhân lực triển khai

Đến bước này, bạn phải lựa chọn chiến lược kinh doanh, sản xuất, chiến lược marketing hay chiến lược về nhân sự để tiến hành phân bố cho nguồn lực triển khai. Hãy xác định và phân bố nguồn nhân lực phù hợp nhất với khả năng, quyền hạn của họ để đạt được hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, việc phân chia lại trách nhiệm, quyền hạn cho các cấp quản lý, trưởng phòng cũng là điều nên làm.

Giám sát, đánh giá kết quả chiến lược

Trong quá trình triển khai chiến lược, những người đứng đầu phải giám sát chặt chẽ cả hai môi trường bên trong lẫn bên ngoài để xác định kịp thời điểm mạnh, điểm yếu và những mối đe dọa có thể xảy ra.

Trong trường hợp có những phát sinh, nhà quản lý phải nhanh chóng hành động khắc phục hoặc sửa đổi. Tuy nhiên, chỉ nên sửa đổi chiến lược sau khi đã đánh giá, cân nhắc kỹ lưỡng và nhận định rằng chiến lược mới sẽ đem lại nhiều lợi ích hơn so với chiến lược hiện tại. Cuối cùng, bạn sẽ đo lường hiệu quả chiến lược để đưa ra so sánh giữa kết quả thực tế với kết quả ước tính trước đó nhằm đánh giá kết quả chiến lược chuẩn xác nhất.

Xem ngay: Kinh nghiệm quản trị rủi ro từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp hàng đầu

Quy trình hoạch định chiến lược hiệu quả

Hoạch định chiến lược luôn giữ vai trò then chốt để giúp doanh nghiệp dễ dàng phát triển hoạt động kinh doanh của mình. Với kiến thức Navigos Search chia sẻ trên đây, bạn sẽ tạo được chiến lược khác biệt và mang về kết quả, lợi ích cao cho doanh nghiệp.

Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, Navigos Search tự tin mang đến giải pháp nhân sự tối ưu hàng đầu cho các doanh nghiệp. Sở hữu đội ngũ chuyên gia nhân sự giàu kinh nghiệm, am hiểu thị trường lao động và am hiểu từng ngành nghề cốt lõi. Hãy liên hệ đến chúng tôi để có được những lời khuyên, tư vấn và giải pháp nhân sự phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn.

Hãy truy cập thêm trang Fanpage và LinkedIn của Navigos Search để không bỏ lỡ thông tin về thị trường lao động, các ngành nghề hot hiện nay và rất nhiều lời khuyên hữu ích khác nhé!

Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam