Một giám đốc nhà máy làm việc hiệu quả sẽ mang lại lợi nhuận cao và xây dựng lợi thế cạnh tranh tốt hơn cho doanh nghiệp. Các tố chất cần thiết cho vị trí tuyển dụng giám đốc nhà máy sẽ được doanh nghiệp cung cấp
dịch vụ săn nhân tài Navigos Search chia sẻ ngay sau đây. Bạn hãy theo dõi để biết mình có đáp ứng đầy đủ chưa nhé!
1. Giám đốc nhà máy là gì?
Giám đốc nhà máy là người chịu trách nhiệm cao nhất, có nhiệm vụ giám sát, điều hành và kiểm soát mọi công việc diễn ra trong nhà máy. Trong mô hình xí nghiệp nhỏ, giám đốc nhà máy là người đứng đầu, còn với đơn vị lớn thì giám đốc nhà máy sẽ dưới quyền CEO. Công việc của giám đốc nhà máy không chỉ giới hạn trong các hoạt động sản xuất mà còn liên kết cùng phòng ban khác để bộ máy doanh nghiệp hoạt động một cách hệ thống hơn.
Giám đốc nhà máy là người chịu trách nhiệm cao nhất trong nhà máy
2. Vai trò giám đốc nhà máy
Quản lý chung công việc trong nhà máy
Giám đốc nhà máy có trách nhiệm quản lý chung công việc cho nhân sự làm việc trên website, văn phòng và nhân sự trực tiếp thực hiện công tác sản xuất trong nhà máy. Công việc của giám đốc nhà máy là xây dựng các chiến lược làm việc lâu dài để thống nhất sản xuất, và tiếp xúc với đội ngũ nhân viên, thúc đẩy họ làm việc hiệu quả để đạt được mục tiêu đề ra.
Nhiều nhà máy hình thành nên doanh nghiệp lớn. Các giám đốc nhà máy thường quản lý riêng biệt công việc trong những bộ máy khác nhau. Nhà quản lý phải bao quát toàn bộ công việc chung trong nhà máy, gồm: điều phối nhân sự, xác định chiến lược phát triển chung, theo sát tiến độ sản xuất, tiến độ công việc,...
Giám sát an toàn lao động
Các giám đốc nhà máy có trách nhiệm giám sát mọi quá trình làm việc của nhà máy, đảm bảo an toàn lao động cho nhân sự và cả toàn bộ hệ thống công ty, chế độ vận hành, môi trường làm việc, an toàn thực phẩm,...
Giám đốc nhà máy cấp cao chịu trách nhiệm đánh giá rủi ro và đảm bảo quy trình làm việc tuyệt đối an toàn với sức khỏe và được quản lý nghiêm ngặt.
Giám sát quy trình sản xuất
Trong các nhà máy hiện đại, đa số các công việc đều được thực hiện bằng máy móc và được quản lý bởi nhân lực cấp cao. Công việc của giám đốc nhà máy là thực hiện giám sát toàn bộ quá trình sản xuất thông qua phối hợp với đội ngũ nhân sự, các nhà quản lý khác để giám sát từng khâu sản xuất sao cho hiệu quả nhất.
Bên cạnh đó, việc nắm bắt tâm lý khách hàng và xu hướng thị trường cũng cần được chú trọng. Giám đốc nhà máy phải nắm được xu hướng tiêu dùng để cải tiến chất lượng sản xuất, đề xuất chiến lược hoạt động hiệu quả cho doanh nghiệp. Từ đó, đặt mục tiêu cụ thể và truyền đạt thông tin nội bộ để đội ngũ nhân sự có động lực thực hiện tốt kế hoạch đề ra.
Vai trò giám đốc nhà máy
Lập kế hoạch, chiến lược dài hạn
Chiến lược dài hạn là chìa khóa thành công cho doanh nghiệp. Để nhà máy hoạt động hiệu quả, giám đốc nhà máy cần xây dựng kế hoạch dài hạn và đảm bảo nhân sự làm việc hợp lý.
Chiến lược phát triển dài hạn trong một nhà máy sản xuất gồm hoạch định phương hướng nghiên cứu thị trường và xu hướng tiêu dùng. Sau khi có kết quả nghiên cứu, giám đốc nhà máy phải thực hiện họp, bàn bạc và đưa ra phương án hiệu quả nhất trong tương lai.
Bên cạnh đó, việc bảo dưỡng hệ thống công cụ sản xuất và trang thiết bị cũng cần được thực hiện định kỳ để đảm bảo cho sự phát triển dài hạn của doanh nghiệp.
Phân bố công việc phù hợp với các phòng ban
Công tác phân bố công việc là nhiệm vụ của một giám đốc nhà máy trong doanh nghiệp. Việc phân bố này liên quan đến thiết bị làm việc và nhân lực trong nhà máy.
Sự thay đổi công việc sẽ ảnh hưởng đến hoạt động cung ứng và lợi nhuận. Do đó, các giám đốc nhà máy phải có các định hướng phân bố công việc riêng cho từng phòng ban và từng cá nhân sao cho phù hợp với năng lực.
Bên cạnh đó, vai trò của giám đốc nhà máy còn thể hiện trong việc xây dựng chiến lược đào tạo nhân sự. Họ sẽ thực hiện xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển nhân sự sao cho phù hợp với phòng ban và nhu cầu của doanh nghiệp.
3. Các tố chất cần thiết để trở thành giám đốc nhà máy
3.1. Trình độ học vấn
- Yêu cầu nhân sự tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành như quản lý sản xuất/kỹ thuật điện tử, kỹ thuật, công nghệ thông tin hay các ngành nghề có liên quan.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong việc quản lý sản xuất theo tiêu chuẩn và quy trình ISO.
- Am hiểu nhất định về những hệ thống phần mềm quản lý chất lượng ISO, 5S,...
- Đọc hiểu được các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình công nghệ và nắm rõ hoạt động của máy móc, thiết bị điện tử, cơ điện.
Một giám đốc nhà máy cần có trình độ học vấn tốt
3.2. Kỹ năng cần thiết
Kỹ năng lãnh đạo và xây dựng chiến lược phát triển doanh nghiệp
Hiện nay, các công ty ở Việt Nam sở hữu nhiều giám đốc điều hành nhà máy có kinh nghiệm nhưng lại chưa có nhiều đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp. Khi xảy ra sự cố trong quá trình vận hành và không thể xử lý, các doanh nghiệp thường có xu hướng nhờ đến sự trợ giúp của chuyên gia trong ngành. Điều này dẫn tới việc quá trình sản xuất không đạt hiệu quả.
Vì vậy, ngay từ khâu tuyển dụng giám đốc nhà máy, doanh nghiệp phải chú tâm lựa chọn lãnh đạo có tố chất và kỹ năng. Lãnh đạo và xây dựng chiến lược phát triển doanh nghiệp là kỹ năng hết sức quan trọng, giúp giám đốc nhà máy thực hiện tốt công việc của mình, đưa ra quyết định và chiến lược đúng đắn. Đồng thời, còn giúp lãnh đạo, chỉ huy và đưa hướng đi đúng đắn cho cấp dưới để tạo nên sức mạnh tập thể vững chắc.
Khả năng linh hoạt thích ứng với công việc
Tinh thần linh hoạt sẽ giúp giám đốc điều hành nhà máy áp dụng công nghệ sản xuất, máy móc hiện đại vào công tác kinh doanh. Các phương pháp sản xuất công nghệ mới luôn cần được áp dụng linh hoạt dựa vào nguồn lực sẵn có. Những chiến lược sản xuất thông minh chính là tố chất cần có của một giám đốc nhà máy chuyên nghiệp.
Bên cạnh đó, khả năng thích ứng nhanh với công nghệ hiện đại, chất lượng cao cũng là cách để doanh nghiệp thích nghi với sự thay đổi của thị trường. Vì vậy, sự linh hoạt của giám đốc nhà máy chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp phát triển chiến lược mới hướng đến sự phát triển mạnh mẽ.
Kiên trì, nhiệt tình trong công việc
Tính kiên trì thể hiện trong việc nghiên cứu và áp dụng nhiều phương thức sản xuất khác nhau để xây dựng đội ngũ làm việc vững chắc cho nhà máy. Ngoài ra, tính kiên trì cũng là chìa khóa để giám đốc nhà máy dễ dàng đảm nhận nhiều công việc khác nhau trong một khoảng thời gian nhất định. Theo đó, giám đốc nhà máy phải quản lý hệ thống người lao động và nhân sự trong doanh nghiệp cùng các phòng ban liên quan theo đúng yêu cầu sản xuất đề ra.
Một giám đốc nhà máy phải có được sự nhiệt tình trong công việc. Điều này sẽ giúp họ dễ kết nối và gắn kết với đội ngũ nhân viên trong công ty. Đồng thời, một giám đốc nhà máy nhiệt tình sẽ thực hiện được nhiều công việc khác nhau và có kế hoạch tốt nhất cho công việc. Những người nhiệt tình sẽ đóng góp một vai trò rất quan trọng trong sự phát triển mạnh mẽ cho doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần chú trọng kỹ năng này khi tuyển dụng giám đốc nhà máy.
Khả năng giao tiếp
Đây là kỹ năng quan trọng với các giám đốc nhà máy. Họ cần sự kết nối với các cấp dưới và cấp trên nên kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp truyền đạt hiệu quả chiến lược, yêu cầu của lãnh đạo đến nhân sự cấp dưới, đồng thời đề đạt nguyện vọng của nhân sự lên lãnh đạo rõ ràng.
Giám đốc nhà máy phải biết cách kiểm soát và giải quyết công việc
Khả năng kiểm soát công việc
Khi thực hiện công tác quản lý nhà máy, giám đốc nhà máy phải biết cách kiểm soát và giải quyết công việc để tránh xảy ra các tình huống nguy cấp. Nếu không nhìn nhận rõ vấn đề, giám đốc nhà máy sẽ bị mất đi tính tự chủ trong công tác quản lý, lối tư duy sáng tạo, từ đó dẫn tới các chiến lược sai lầm. Vì vậy, biết cách kiểm soát công việc thích hợp sẽ giúp giám đốc nhà máy giảm rủi ro trong quá trình làm việc
Bên cạnh đó, công việc giám đốc điều hành nhà máy có khá nhiều thách thức. Dù doanh nghiệp lớn có quy mô hay doanh nghiệp nhỏ thì công tác quản lý nhà máy cũng luôn đặt lên hàng đầu. Bởi thế, yếu tố kiểm soát công việc phải được xây dựng và rèn luyện thường xuyên để tiến độ công việc được thực hiện một cách chuẩn xác nhất.
Là một vị trí chủ chốt trong doanh nghiệp, việc tuyển dụng giám đốc nhà máy sẽ vô cùng cạnh tranh và đầy thách thức. Dù vậy, nắm chắc các yếu tố cần có mà Navigos Search chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn nhanh chóng thăng tiến lên vị trí giám đốc nhà máy thành công.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam