Vị trí trưởng bộ phận kho vận mang lại nhiều quyền lợi, mức lương thưởng hấp dẫn cùng cơ hội thăng tiến cao. Tuy nhiên, người làm trong nghề này cũng gặp không ít thách thức và khó khăn. Vậy đó là những khó khăn nào? Họ cần làm gì để vượt qua chúng? Cùng xem ngay bài viết này của Navigos Search để có được câu trả lời chính xác nhé!
1. Khái quát vị trí trưởng bộ phận kho vận
Trưởng bộ phận kho vận là người đứng đầu bộ phận kho vận, chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động liên quan đến kho bãi và vận chuyển hàng hóa ra vào kho. Trách nhiệm lớn yêu cầu người làm vị trí này phải đáp ứng những yêu cầu cao mà doanh nghiệp đặt ra.
Trưởng bộ phận kho vận là người đứng đầu, điều hành phòng kho vận
Công việc cụ thể của trưởng bộ phận kho vận phụ thuộc vào quy mô và lĩnh vực hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp. Trong đó, một số nhiệm vụ chính là:
- Quản lý toàn bộ hoạt động phòng kho vận, phòng hậu cần như giao nhiệm vụ, tuyển dụng và giám sát công việc của nhân viên, đánh giá hiệu suất công việc,...
- Phê duyệt kế hoạch vận chuyển, lưu kho
- Nghiên cứu, lựa chọn nhà vận chuyển và đàm phán về hợp đồng, giá cước
- Lên kế hoạch, kiểm soát quá trình giao hàng đến và đi
- Giám sát dịch vụ hậu cần, kho bãi, vận chuyển,..
- Chỉ đạo phân tuyến hợp lý
- Giải quyết và trả lời thắc mắc, khiếu nại của khách hàng, bên liên quan
- Phối hợp với bộ phận khác để đảm bảo công việc diễn ra trôi chảy
- Tổng hợp và đánh giá ngân sách, khoản chi tiêu của bộ phận kho vận.
- Đảm bảo hoạt động của phòng ban luôn tuân thủ đúng quy định về xuất nhập khẩu, hợp tác thương mại
- Đề xuất, cải tiến việc quản lý xuất nhập tồn, thủ tục xuất nhập kho và bảo quản hàng hóa
- Báo cáo công việc lên cấp trên và thực hiện nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo
Xem thêm: 5 tips giúp tuyển dụng nhân viên Logistics chất lượng dễ dàng
2. Những khó khăn trong nghề
Ngành nghề nào cũng có những khó khăn riêng, đòi hỏi người làm phải nỗ lực vượt qua để hoàn thành tốt nhất vai trò của mình. Đối với trưởng bộ phận kho vận, họ phải đối mặt với những thách thức dưới đây:
Không có quy trình dự phòng
Có rất nhiều doanh nghiệp không có quy trình dự phòng về kho vận khiến quá trình vận hành có thể có thể bị tê liệt do có quá nhiều đơn hàng hay vấn đề phát sinh khác. Để ứng phó với điều này, bắt buộc người đứng đầu cần lên kế hoạch dự phòng cụ thể. Dù việc làm này có thể là dư thừa, mất nhiều thời gian nhưng vẫn rất cần thiết. Hãy sử dụng công nghệ vạch mã hợp lý hóa quy trình nhập kho, loại bỏ quy trình dư thừa để tối đa hóa việc sử dụng tài nguyên của doanh nghiệp.
Những khó khăn trong nghề này
Cơ sở vật chất nhà kho kém
Không gian luôn là yếu tố quan trọng, quyết định đến sự thành công của hoạt động lưu kho. Việc không gian lưu trữ không đủ sẽ khiến người trưởng phòng gặp khó khăn trong khâu quản lý, sắp xếp hàng hóa. Để đề xuất sửa đổi hay xây mới nhà kho khác là điều không hề dễ dàng đối với doanh nghiệp.
Chính vì vậy, họ phải biết bố trí, tận dụng tối đa không gian để dễ dàng tiếp cận tất cả khu vực, đảm bảo sự an toàn của nhân viên làm việc trong kho cũng như an ninh của hàng hóa.
Nhu cầu hàng hóa thất thường
Nhu cầu hàng hóa thất thường cũng là thách thức trong nghề này. Hàng hóa có thể bị tồn kho nhiều, không đủ không gian lưu trữ hay có những thời điểm nhu cầu tăng cao, doanh nghiệp rơi vào tình trạng thiếu hàng trầm trọng. Một trưởng bộ phận kho chuyên nghiệp phải dựa vào số liệu thị trường để dự đoán chính xác và điều chỉnh nhu cầu hàng hóa hợp lý.
3. Bí quyết giúp trưởng bộ phận kho vận thành công
Để trở thành trưởng phòng kho vận được doanh nghiệp trọng dụng, ứng viên cần hội tụ đầy đủ các yếu tố sau:
Nâng cao chuyên môn "cứng"
Đối với bất kỳ ngành nghề nào, muốn phát triển bền vững thì luôn cần chuyên môn chắc chắn. Bên cạnh việc đảm bảo về trình độ Cử nhân thuộc ngành Quản trị kinh doanh, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng,... hay các ngành liên quan khác, trưởng phòng kho vận giỏi phải là như một chuyên gia trong lĩnh vực của mình để hỗ trợ, giải đáp và xử lý mọi vấn đề xảy ra trong phòng ban, công việc.
Hãy trang bị đầy đủ kiến thức, xu hướng mới nhất về chuỗi cung ứng, logistics,... để đảm bảo công việc luôn diễn ra hiệu quả. Đồng thời, cần tìm hiểu, nghiên cứu quy trình làm việc của đối thủ có cái nhìn bao quát, đưa ra quyết định và chiến lược vận chuyển, lưu kho chính xác.
Người theo nghề cần có chuyên môn vững chắc
Tích lũy thêm kinh nghiệm thực tiễn
Kinh nghiệm chính là lợi thế ứng tuyển vào vị trí này. Cụ thể, ứng viên cần có kinh nghiệm làm việc với kho vận, quản trị cung ứng, logistics,... để chỉ đạo, dẫn dắt tốt đội ngũ nhân viên dưới quyền và đảm nhận tốt vai trò của mình. Khi có kinh nghiệm vững, họ sẽ biết cách ứng biến và xử lý tốt mọi vấn đề xảy ra. Có càng nhiều kinh nghiệm thực tế sẽ giúp họ trở thành người được sếp trọng dụng, được nhân viên kính nể và cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn là rất lớn.
Thành thạo công nghệ
Trong thời đại công nghệ hóa như hiện nay, việc theo kịp xu hướng, áp dụng tốt các thiết bị, máy móc giúp tăng hiệu quả công việc là yếu tố mà nhà quản lý nào cũng cần đến. Cụ thể với lĩnh vực này, họ cần am hiểu phần mềm quản lý hàng hóa để cập nhật kịp thời thông tin về sự biến động hàng hóa, dễ dàng theo dõi quá trình vận chuyển, tiến độ giao hàng,... để có sự điều chỉnh, cải thiện lúc cần thiết.
Rèn luyện thêm các kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức: Người trưởng phòng có nhiệm vụ cải tiến quy trình hoạt động, quản lý việc lưu trữ hàng hóa để đảm bảo quá trình vận chuyển, kiểm kê, lưu trữ luôn an toàn, diễn ra thuận lợi. Điều này yêu cầu họ phải có khả năng tổ chức chuyên nghiệp, chính xác.
Kỹ năng lập kế hoạch: Một bản kế hoạch rõ ràng sẽ giúp công việc thu mua hàng hóa, thiết bị lưu trữ, thời gian thực hiện, quá trình vận chuyển, chi phí,...diễn ra hiệu quả. Vì thế, người đứng đầu cần biết cách lập kế hoạch một cách thông minh, chuẩn bị cho cả những sự cố phát sinh ngoài ý muốn để tránh trường hợp công việc rơi vào thế bị động.
Sự nhạy bén: Yếu tố quan trọng này sẽ giúp họ
4. Tìm việc trưởng bộ phận kho vận nhanh chóng?
Nếu đã tự tin với năng lực của bản thân và có mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp thì hãy gửi CV đến Navigos Search - Đơn vị tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao uy tín hàng đầu Việt Nam hiện nay.
Lợi thế của Navigos Search là sở hữu đội ngũ tư vấn là những chuyên gia tuyển dụng chuyên nghiệp, am hiểu sâu sắc giá trị nguồn nhân lực, am hiểu kinh tế ngành và thị trường lao động. Họ luôn sẵn sàng hỗ trợ ứng viên và tư vấn về nhà tuyển dụng trưởng bộ phận kho vận phù hợp nhất.
Dựa vào đánh giá chính xác về năng lực, kinh nghiệm của ứng viên cùng quy trình làm việc hết sức nghiêm ngặt, chuyên viên của Navigos Search sẽ tìm kiếm và trao đổi với ứng viên vị trí tuyển dụng ưng ý nhất.
Sau khi ứng viên trúng tuyển, chuyên viên sẽ tiếp tục hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình thử việc và cả sau khi trở thành nhân viên chính thức để hướng đến “Thành công sau khi gia nhập”. Mỗi tháng, Navigos Search phỏng vấn hàng ngàn ứng viên tiềm năng và hỗ trợ họ có được công việc chất lượng, ưng ý nhất.
Bên cạnh đó, với 375,000+ hồ sơ ứng viên cấp cao, 85,000+ hồ sơ ứng viên quản lý cao cấp có sẵn cùng kết quả tìm kiếm luôn được giữ lại, Navigos Search tự tin là công ty “săn nhân tài” cấp trung, cấp cao số 1 Việt Nam, và là sự lựa chọn hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp, tập đoàn khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự.
Công ty tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao số 1 Việt Nam hiện nay
Với những thế mạnh vượt trội cùng cơ sở dữ liệu toàn diện, Navigos Search tự tin trở thành nhà “săn nhân tài” chuyên về nhân sự cấp trung và cấp cao tốt nhất tại Việt Nam cho các doanh nghiệp, công ty đang tìm kiếm thế hệ nhân tài tiếp theo.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm trưởng bộ phận kho vận hay muốn được thông báo nhanh chóng khi có bất kỳ tin tuyển dụng phù hợp nào, hãy gửi CV đến chúng tôi. Hoặc nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm nhân tài, hãy liên hệ đến Navigos Search để có được ứng viên giỏi nhất.
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam