Nhìn chung, quy trình tuyển dụng nhân sự cấp cao cũng gồm các bước giống như quy trình tuyển dụng nhân viên bình thường. Tuy nhiên, người trực tiếp phỏng vấn ứng viên sẽ là người có chuyên môn và chức vị cao hơn. Bộ phận nhân sự cần đảm bảo tính bảo mật về thông tin ứng viên và quy trình tuyển dụng.
Để giúp các doanh nghiệp tuyển dụng được các vị trí nhân sự cấp cao, Navigos Search chia sẻ thông tin về quy trình 7 bước tuyển dụng tối ưu nhất trong bài viết sau đây.
1. Cần xác định rõ nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp cao
Để quy trình tuyển dụng nhân sự cấp cao thành công, đầu tiên doanh nghiệp phải xác định rõ nhu cầu tuyển dụng. Cụ thể, doanh nghiệp phải xác định xem cần tuyển nhân sự cấp cao cho những vị trí nào, yêu cầu công việc ra sao và thời gian tuyển dụng trong bao lâu.
Toàn bộ nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp cao sẽ được tổng hợp để trình ban giám đốc phê duyệt. Thông thường, thông tin liên quan tới việc tuyển dụng nhân sự cấp cao sẽ được bảo mật. Chỉ có lãnh đạo cấp cao và quản lý bộ phận nhân sự nắm, các cấp quản lý khác chỉ được biết nếu như có sự cho phép của giám đốc.
Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu tuyển dụng nhân sự cấp cao
2. Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự cấp cao
Sau khi nhu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt, phòng nhân sự sẽ bắt đầu lên kế hoạch tuyển dụng. Kế hoạch tuyển dụng nhân sự cấp cao cần đảm bảo những yếu tố sau:
- Tính thu hút: Nội dung tin tuyển dụng phải thu hút được ứng viên và kênh tuyển dụng cần phù hợp với hành vi, đẳng cấp của ứng viên.
- Tính minh bạch: Xác định rõ phương thức gửi CV ứng viên tới người có liên quan và công tác tổ chức phỏng vấn.
- Tính bảo mật: Người nhận hồ sơ có trách nhiệm lưu giữ và bảo mật toàn bộ hồ sơ nhận được.
3. Chuẩn bị và đăng thông báo tuyển dụng nhân sự cấp cao
Mục đích của quy trình tuyển dụng là nhân sự ở những vị trí cao cấp nên nội dung tuyển dụng phải thể hiện rõ mô tả, yêu cầu công việc, nhấn mạnh quyền lợi ứng viên, và thông tin liên hệ.
Với sự phát triển của công nghệ, doanh nghiệp có nhiều cách để đăng tin tuyển dụng như: đăng thông báo trên website, fanpage chính thức của công ty, các trang tuyển dụng online hay hội nhóm, diễn đàn nghề nghiệp. Điều quan trọng nhất là doanh nghiệp cần chọn đúng phương thức thích hợp để đăng tin. Điều này đảm bảo tin tuyển dụng của doanh nghiệp được nhiều ứng viên biết đến và đảm bảo chi phí tuyển dụng.
Với nhu cầu tuyển dụng nhân sự chất lượng, việc tìm kiếm ứng viên trên website, fanpage chính thức của công ty hay hội nhóm, diễn đàn nghề nghiệp sẽ khó hơn, vừa mất thời gian lại tốn kém chi phí. Lúc này,
headhunter chính là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp khi cung ứng nguồn nhân sự cấp cao hiệu quả trong thời gian nhanh chóng nhất.
Hiện nay, Navigos Search đang là đơn vị headhunter hàng đầu, uy tín và hiệu quả nhất trên thị trường tuyển dụng Việt Nam, đặc biệt là nhân sự cấp cao. Điểm mạnh của Navigos Search là thuộc Tập đoàn Navigos Group sở hữu trang web tuyển dụng VietnamWorks đang được nhiều người truy cập và nhiều ứng viên ứng tuyển nhất. Từ lượng data ứng viên khủng, không có gì ngạc nhiên khi Navigos Search luôn cung cấp được các ứng viên cao cấp chất lượng cho nhà tuyển dụng khi có nhu cầu.
Thêm vào đó, Navigos Search còn sở hữu đội ngũ headhunter có “network” sâu rộng và có những nhóm chuyên biệt trong từng ngành. Mỗi mảng như công nghệ thông tin, may mặc, sản xuất, ngân hàng,... đều chia cho từng nhóm quản lý.
Ngoài ra, để đẩy mạnh thương hiệu cũng như gia tăng sự tin tưởng cho quý khách hàng, Navigos Search còn thường xuyên tổ chức những buổi hội thảo về nhân sự, mang đến nhiều thông tin hữu ích và cần thiết. Đến thời điểm hiện tại, chưa có đơn vị headhunt cho vị trí cấp trung và cấp cao nào trên thị trường Việt Nam có thể “đánh bại” được Navigos Search.
Với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ tư vấn săn đầu người hàng đầu, Navigos Search có mối quan hệ đặc biệt tốt tại Việt Nam. Văn phòng công ty tuyển dụng headhunter của Navigos Search ở
Hà Nội và
Thành phố Hồ Chí Minh, nơi các chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp sẵn sàng nói ngôn ngữ của bạn và hiểu nhu cầu của bạn.
Cần chọn đúng phương thức thích hợp để đăng tin tuyển dụng
4. Tiến hành sàng lọc hồ sơ ứng viên
Tiếp theo trong quy trình tuyển dụng nhân sự cấp cao là sàng lọc hồ sơ ứng viên. Khi tin tuyển dụng đã được đăng tải, bộ phận nhân sự sẽ tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên dựa theo những tiêu chí nhất định đã đề ra để tìm kiếm các ứng viên thích hợp nhất tham gia vào vòng phỏng vấn trực tiếp. Việc sàng lọc hồ sơ phải đảm bảo quy định về công bằng và minh bạch.
5. Tiến hành phỏng vấn trực tiếp ứng viên
Khi đã chọn được các hồ sơ phù hợp, phòng nhân sự sẽ sắp xếp lịch, gửi lời mời đến ứng viên và tiến hành phỏng vấn trực tiếp để chọn ra ứng viên thích hợp nhất. Thông thường, việc phỏng vấn gồm 2 giai đoạn.
- Giai đoạn thứ nhất: Phỏng vấn sơ bộ và kiểm tra trắc nghiệm để sàng lọc ứng viên lần nữa.
- Giai đoạn thứ hai: Phỏng vấn tuyển chọn, nhà tuyển dụng sẽ đặt câu hỏi để đánh giá thêm về trình độ và mức độ phù hợp của ứng viên đối với công việc. Đồng thời, cung cấp thêm thông tin về chế độ làm việc, quyền lợi của ứng viên. Ở giai đoạn này, quy trình phỏng vấn sẽ có sự tham gia trực tiếp của những người có chuyên môn và chức vị cao trong doanh nghiệp.
Cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ hẹn thời gian thông báo kết quả phỏng vấn đến ứng viên. Điều này khiến ứng viên không cần quá lo lắng khi chờ đợi kết quả phỏng vấn và thể hiện được tính chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng.
6. Bắt đầu thời gian thử việc
Những ứng viên thành công vượt qua buổi phỏng vấn sẽ tiến hành thời gian thử việc. Trong thời gian này, ứng viên cần chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy được mình hoàn toàn đảm nhận tốt vai trò của một nhân sự cấp cao. Còn nhà tuyển dụng sẽ theo dõi sát sao để đưa ra quyết định cuối cùng về ứng viên.
Ứng viên vượt qua buổi phỏng vấn sẽ tiến hành thời gian thử việc
7. Quyết định tuyển dụng nhân sự cấp cao
Sau thời gian thử việc, cả doanh nghiệp và ứng viên sẽ ra quyết định chính thức của mình. Doanh nghiệp có quyết định tuyển dụng ứng viên hay không? Và ứng viên có đồng ý nhận công việc hay không? Quá trình tuyển dụng thành công khi doanh nghiệp và ứng viên ký hợp đồng lao động, lúc này ứng viên sẽ chính thức trở thành nhân viên của công ty.
Quy trình tuyển dụng nhân sự cấp cao rất phức tạp và tốn khá nhiều thời gian, công sức lẫn chi phí nên yêu cầu phòng nhân sự phải chuẩn bị kỹ càng. Nếu biết cách vận dụng linh hoạt 7 bước trong cách tuyển dụng nhân sự cấp cao này, Navigos Search tin rằng các doanh nghiệp sẽ tuyển dụng được nhân sự cấp cao tài năng nhất.
MỌI THÔNG TIN XIN LIÊN HỆ:
- Trụ sở tại TP Hồ Chí Minh: Tầng 20, E.town Central Tower, 11 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4
- Trụ sở tại Hà Nội: Tòa nhà V. - 125 Bà Triệu, Quận Hai Bà Trưng
- Hotline: 1800 585826
- Email: contact@navigossearch.com
- Website: navigossearch.com
- Fanpage: facebook.com/NavigosSearchVietnam
Navigos Search - Công ty săn nhân tài
cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam