Job Description
I. Mô tả công việc
1. Tổ chức & Quản lý bộ máy
• Đề xuất cơ cấu tổ chức, nhân sự của Ban Kinh tế – Kỹ thuật trình Ban Lãnh đạo và Giám đốc Khối QLDA.
• Điều hành toàn bộ hoạt động của Ban theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.
2. Kế hoạch & Điều hành công việc
• Lập kế hoạch hoạt động của Ban, giám sát tiến độ thực hiện.
• Phân công, quản lý, điều hành công việc của nhân sự trong Ban.
3. Quản lý thiết kế
• Quản lý, điều hành các công việc liên quan đến quy hoạch, thiết kế/điều chỉnh thiết kế từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến khi bàn giao, đưa dự án vào sử dụng.
• Kiểm soát chất lượng, tiến độ và tính phù hợp của hồ sơ thiết kế.
• Tư vấn, phản biện và đưa ra đánh giá chuyên môn về thiết kế cho Ban Lãnh đạo.
4. Quản lý kỹ thuật
• Kiểm soát chất lượng hồ sơ thiết kế và tính chính xác của dự toán.
• Thẩm định khối lượng và hồ sơ thiết kế; đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu dự án.
5. Quản lý chi phí & Đấu thầu
• Quản lý, điều hành toàn bộ công tác quản lý chi phí và lựa chọn nhà thầu trong suốt vòng đời dự án, từ chuẩn bị đầu tư đến ký kết hợp đồng.
• Chủ trì việc lập, rà soát và thẩm định hồ sơ mời thầu, đấu thầu; đề xuất lựa chọn và ký kết hợp đồng với nhà thầu.
• Kiểm soát tiến độ, kế hoạch thanh toán, nghiệm thu và quyết toán với các đơn vị tư vấn thiết kế và nhà thầu.
6. Xây dựng & Hoàn thiện quy trình
• Soạn thảo, cập nhật và đánh giá hiệu quả các quy chế, quy trình, quy định liên quan đến quản lý thiết kế, quản lý chi phí và đấu thầu.
7. Báo cáo & Nhiệm vụ khác
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và Giám đốc Khối QLDA.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
Job Requirements
Trình độ:
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Xây dựng, Kiến trúc, Kỹ thuật hoặc lĩnh vực liên quan (Ưu tiên ứng viên có trình độ Thạc sĩ).
• Có Chứng chỉ hành nghề Quản lý dự án hạng II trở lên.
• Có Chứng chỉ hành nghề Định giá hạng II trở lên.
• Có Chứng chỉ hành nghề Đấu thầu.
• Có Chứng chỉ An toàn lao động theo quy định.
• Ưu tiên ứng viên có Chứng chỉ Quản lý cấp trung hoặc tương đương.
• Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm ở các vị trí: Quản lý kỹ thuật, Quản lý thiết kế, Quản lý đấu thầu.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp cho Chủ đầu tư xây dựng.
Kỹ năng và kiến thức:
• Giao tiếp tiếng Anh tốt, phục vụ công tác quản lý dự án, trao đổi hồ sơ, tài liệu và phối hợp với đối tác nước ngoài.
• Nắm vững các nguyên tắc và quy trình thiết kế kỹ thuật trong lĩnh vực xây dựng, từ giai đoạn quy hoạch đến thi công và bàn giao dự án.
• Hiểu biết sâu rộng về tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn xây dựng và quy trình điều chỉnh thiết kế trong suốt quá trình triển khai dự án.
• Am hiểu các phương pháp và công cụ quản lý chi phí trong dự án xây dựng, bao gồm lập dự toán, quản lý tổng mức đầu tư và kiểm soát chi phí.
• Hiểu biết về quy trình kiểm toán nội bộ và làm việc với các cơ quan chức năng, đơn vị kiểm toán trong việc kiểm tra, xác nhận hồ sơ và thanh quyết toán dự án.
• Hiểu biết về năng lực và hiệu quả hoạt động của các nhà thầu trong và ngoài nước.
Yêu cầu, tố chất khác:
• Chủ động, tận tâm với công việc và gắn bó lâu dài với tổ chức.
• Có khả năng làm việc với cường độ và áp lực cao; phối hợp nhóm hiệu quả.
• Sức khỏe tốt, sẵn sàng công tác hoặc điều động khi được yêu cầu.
• Có định hướng làm việc ổn định và gắn bó lâu dài.