Trưởng phòng Nhân sự

Mô tả công việc

1. Tham mưu, đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhân sự hành chính của Công ty

Đề xuất các chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển chung của Công ty
Tham mưu, đề xuất áp dụng các phần mềm, ứng dụng CNTT vào hệ thống quản lý doanh nghiệp
Tham mưu BGĐ trong công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, phân công nhân sự phù hợp
Đề xuất và xây dựng quy trình, chính sách nhân sự (lương bổng, phúc lợi, nội quy, thoả ước lao động, …)

2. Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động chung của Phòng.

Lập kế hoạch phân bổ mục tiêu, nhiệm vụ xuống các bộ phận trực thuộc
Triển khai các công việc phát sinh thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng xuống nhân viên
Lập kế hoạch và triển khai đào tạo, huấn luyện nâng cao kỹ năng chuyên môn cho đội ngũ nhân viên trực thuộc
Triển khai, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên
Đào tạo nhân sự kế thừa theo kế hoạch được giao
Tổ chức soạn lập, hoàn thiện quy trình hoạt động theo đúng chức năng, nhiệm vụ của phòng
Giải quyết các công việc phát sinh theo đúng chức năng, nhiệm vụ của phòng

3. Thực hiện công tác giám sát các nghiệp vụ liên quan đến công tác nhân sự.

Kiểm tra, ký xem xét kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Giám sát công tác tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng đủ nhân sự theo yêu cầu của Công ty
Giám sát, kiểm tra công tác tổ chức đào tạo theo kế hoạch được duyệt
Xây dựng, hoàn thiện chính sách lương, chế độ khen thưởng phù hợp nhằm thu hút NNL, tạo động lực cho NLĐ
Kiểm tra việc thực hiện các thủ tục ký/tái ký/chấm dứt HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ, các Quyết định nhân sự
Kiểm tra, giám sát công tác chấm công- tính lương cho NLĐ
Kiểm tra việc thực hiện các thủ tục ký/tái ký/chấm dứt HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ, các Quyết định nhân sự
Kiểm tra, ký xem xét bảng trích đóng BHXH, phí Công đoàn để thanh toán với Cơ quan chức năng

4.Thực hiện công tác giám sát các nghiệp vụ liên quan đến công tác hành chính.

Giám sát việc phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện kiểm kê tài sản tại Công ty
Kiểm tra việc lắp đặt/bố trí, di dời/điều chuyển TTB văn phòng (tủ hồ sơ, bàn ghế,…) theo kế hoạch
Giám sát công tác cấp phát, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa TTB văn phòng đúng kế hoạch
Kiểm tra, giám sát công tác bảo trì, bảo dưỡng phương tiện theo định kỳ
Kiểm tra việc soạn lập, lưu trữ và quản lý hồ sơ văn thư của Công ty
Đảm bảo hệ thống CNTT hoạt động ổn định, đáp ứng nhu cầu của các phòng ban/bộ phận trực thuộc Công tY
Triển khai điều phối, tổ chức sự kiện cấp Công ty: du lịch, teambuilding, khám sức khoẻ định kỳ,…

5. Thực hiện công tác báo cáo