Trợ lý hành chính, nhân sự

Khách hàng của NS là 1 công ty BĐS có quy mô gần 300 nhân sự, đang quản lý và vận hành 1 tòa văn phòng, 7 tòa chung cư, 28 nhà vườn cùng các loại hình dịch vụ, tiện ích.

 
Chế độ:
- Lương cứng thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực
- Được tham gia các chế độ bảo hiểm, thưởng tháng lương thứ 13, Tết, 30/4-1/5, 2/9, 8/3, 20/10… và du lịch, nghỉ mát hàng năm.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, phát triển bền vững.
 
Mô tả công việc:
 
1. Nhân sự
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty.
- Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng theo sự chỉ đạo, hướng dẫn của Trưởng phòng.
- Tổ chức đào tạo hội nhập cho cán bộ nhân viên mới, đảm bảo người lao động sẵn sàng bắt đầu công việc một cách tốt nhất.
- Thực hiện công tác chấm công và thực hiện tính lương cho người lao động.
- Triển khai thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
- Tổ chức thực hiện các thủ tục đối với người lao động từ khi vào làm việc đến khi thôi việc (bổ nhiệm, miễn nhiệm; khen thưởng, kỷ luật, đánh giá; tổ chức thực hiện, theo dõi việc ký kết hợp đồng lao động, thôi việc, sa thải...).
- Đánh giá việc tuân thủ nội quy, quy chế Công ty, Phòng ban làm việc của người lao động.
- Hỗ trợ Trưởng - Phó phòng trong việc xây dựng tiêu chí và thực hiện triển khai các phương pháp đánh giá hiệu suất lao động, đánh giá sự hài lòng của CBCNV, đánh giá xếp loại nhân viên xuất sắc cuối năm...
 
2. Hành chính
- Thực hiện công tác quản lý văn thư lưu trữ theo đúng quy định, khoa học.
- Tổ chức cung cấp dịch vụ hành chính: văn phòng phẩm; dịch vụ lưu trú, visa, vé máy bay... của Ban Lãnh đạo và các cán bộ quản lý khác khi cần...
- Thực hiện công tác quản lý tài sản, trang thiết bị máy móc văn phòng.
- Chủ trì, phối hợp với các Bộ phận, phòng ban xây dựng quy định, định mức cấp phát bảo hộ lao động hợp lý, hiệu quả.
 
3. Chăm sóc khách hàng
- Thực hiện các công tác chăm sóc cư dân, khách thuê văn phòng tại Hapulico Complex: tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của khách hàng qua hệ thống Tổng đài, tiếp nhận và xử lý yêu cầu đăng ký thẻ xe...
 
4. Sự kiện
- Lên ý tưởng và triển khai các sự kiện nội bộ của Công ty như: Sinh nhật Lãnh đạo, Kỷ niệm Ngày thành lập Công ty, Du lịch hàng năm, Year End Party, Khai xuân...- Lên ý tưởng và triển khai các sự kiện để quảng bá các loại hình dịch vụ kinh doanh của Công ty...