NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1. Công tác Nhân sự
- Tiếp nhận kế hoạch tuyển dụng từ ban lãnh đạo hoặc từ các phòng ban đã được phê duyệt.
- Phân tích vị trí cần tuyển và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp, xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết.
- Thực hiện việc đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên và thực hiện bước liên hệ sơ bộ.
- Xin lịch phỏng vấn với ban lãnh đạo và gửi thư mời phỏng vấn cho ứng viên.
- Cập nhật kết quả phỏng vấn và thông báo cho ứng viên kết quả tuyển dụng.
- Gửi thư mời nhận việc cho những ứng viên được chọn.
- Quản lý và lưu trữ thông tin ứng viên.
- Thực hiện các thủ tục ký hợp đồng thử việc.
- Theo dõi, quản lý và gia hạn hợp đồng lao động.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động tại công ty (luân chuyển, điều động, vi phạm nội quy, kỷ luật, nghỉ việc...).
- Đóng vai trò cầu nối giữa Ban Giám đốc Chi nhánh và nhân viên, nắm bắt và lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của người lao động.

2. Công tác Hành chính
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính tại văn phòng.
- Thực hiện các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội.
- Tham gia vào quá trình xây dựng nội quy lao động và giám sát việc tuân thủ nội quy của nhân viên.
- Quản lý công tác chấm công, dữ liệu tính lương và chính sách đãi ngộ cho cán bộ nhân viên.
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ công tác quản lý, bảo trì và sửa chữa cơ sở vật chất của công ty khi cần thiết.
- Tổng hợp nhu cầu và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, dụng cụ và trang thiết bị văn phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác như tổ chức sự kiện, hội họp, teambuilding...