Job Description
Khách hàng của Navigos Search, công ty thương mại Nhật Bản, đang tìm kiếm Nhân viên hành chính tại nội thành Hà Nội với các nhiệm vụ chính như sau:.
Mô tả:
1. Hành chính:
- Quản lý tài sản, trang thiết bị
- Mua sắm và cấp phát trang thiết bị làm việc, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm theo quy định
- Quản lý hợp đồng, hồ sơ
- Lập và nộp báo cáo định kỳ cho các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, báo cáo nội bộ
- Các thủ tục liên quan đến người nước ngoài: thuê nhà, đặt vé, xin visa, thẻ tạm trú...
- Xem xét một số chứng từ tiếng Nhật nếu cần
2. Quản lý kho: sử dụng phần mềm Misa (quản lý xuất, nhập, tồn, bảo quản...)
3. Hỗ trợ phòng Kinh doanh: đóng gói, sắp xếp giao hàng
4. Thực hiện một số công việc Kế toán như xuất hóa đơn VAT, chứng từ,...
5. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và ban lãnh đạo Công ty (nếu có)
Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng GA-HR (người Việt)
Job Requirements
• 26 - 34 tuổi, nữ, tốt nghiệp Đại học
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Ngoại ngữ: tiếng Nhật tốt tiếng Anh cơ bản
• Trung thực, chăm chỉ, nhiệt tình, có trách nhiệm, có khả năng làm việc nhóm
• Thành thạo tin học văn phòng
Tùy chọn:
• Kiến thức kế toán cơ bản