Customs Affairs Manager - 关务 (Chinese speaking)

1. Chịu trách nhiệm về các hoạt động hải quan hàng ngày của công ty, xử lý các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu; tra cứu và trả lời thông tin liên quan đến việc xuất nhập khẩu của khách hàng.
2. Tiếp nhận ủy thác từ các bộ phận kinh doanh, theo kế hoạch xuất hàng, chịu trách nhiệm đặt chỗ, sắp xếp và lưu kho hàng hóa; chuẩn bị hồ sơ hải quan, tra cứu tên hàng hóa và mã HS tương ứng bằng tiếng Việt, tra cứu chính sách xuất nhập khẩu liên quan, đặc biệt đối với thiết bị cũ.
3. Giám sát tiến độ lưu kho và vận chuyển hàng hóa, phối hợp quản lý các công việc lưu kho và vận chuyển, đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ.
4. Dựa trên các mốc thời gian quan trọng của từng đơn hàng, chuẩn bị và gửi các yêu cầu liên quan, kiểm tra tình hình xử lý chứng từ. Xử lý các công việc liên quan đến thanh toán xuất khẩu, tài khoản tín dụng và các công việc liên quan. Định kỳ kiểm tra đối chiếu tiền gửi hải quan và tiền gửi mục tiêu.
5. Chuẩn bị các chứng từ hải quan để làm thủ tục khai báo với các cơ quan quản lý xuất nhập khẩu; khai báo trong hệ thống hải quan, phối hợp kịp thời với hải quan hoặc các đại lý hải quan.
6. Chịu trách nhiệm về việc chuẩn bị và quản lý các tài liệu liên quan đến logistics và hải quan.
7. Xác nhận số tiền chi phí với nhà cung cấp và nhập số tiền vào hệ thống theo quy định, phối hợp với bộ phận tài chính để hoàn tất việc thanh toán.
8. Chịu trách nhiệm tổ chức và lưu trữ các chứng từ liên quan.
9. Hỗ trợ các công việc kiểm tra hải quan, như giải thích tài liệu và kiểm tra hàng hóa.
10. Xác nhận thời gian giao hàng, đặt chỗ tàu, kiểm tra tài liệu và các công việc liên quan khác.
11. Lập và nộp báo cáo hải quan quý, báo cáo tài chính cuối năm.