Giám Đốc Ban Mua sắm đấu thầu

• Quản lý, điều phối công việc của Ban mua sắm đấu thầu.
• Tổ chức triển khai xây dựng quy định, quy trình và tổ chức công tác quản lý, vận hành hoạt động Mua sắm và Đấu thầu.
• Chủ trì tổ chức đấu thầu, tổ chức lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu tổng thể các dự án.
• Lập KH chi tiết - Hồ sơ mời thầu của các gói thầu thi công xây lắp, tư vấn, mua sắm hàng hóa thiết bị, … phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Chủ trì tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu và lựa chọn nhà thầu phù hợp.
• Chủ trì tổ chức soạn thảo, đàm phán, ký kết các phụ lục hợp đồng, các giao kết kinh tế phát sinh với Nhà thầu trong quá trình triển khai thực hiện Hợp đồng.
• Tổng hợp các nhu cầu mua sắm cùng loại hàng hóa/ dịch vụ. Xây dựng kế hoạch, đề bài mua sắm theo yêu cầu và dự phòng, đảm bảo chủ động về nguồn cung và tạo lợi thế mua sắm theo quy mô.
• Phát triển, quản lý nguồn cung/ mạng lưới nhà cung cấp hàng hóa, đối tác tư vấn và cung cấp dịch vụ. Định kỳ thực hiện các khảo sát, cập nhật thị trường giá, nguồn hàng của danh mục hàng hóa.
• Chủ trì tìm kiếm, đánh giá, đánh giá lại danh mục các Nhà thầu, nhà cung cấp uy tín, có năng lực đáp ứng nhu cầu Công ty.
• Quản lý hợp đồng mua sắm, theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng và đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ được cung cấp.
• Phối hợp với Ban Tài chính kế toán để có kế hoạch tài chính phù hợp với tiến độ/ từng giai đoạn mua sắm và đấu thầu.
• Thông báo, khuyến cáo người dùng về kho, cách bảo quản hàng hóa, tình trạng và thời hạn bảo hành. Xử lý các thông tin phản hồi từ người dùng.