Job Description
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý lịch trình & tối ưu công việc
Chủ động sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và công tác của Giám đốc một cách khoa học
Chuẩn bị tài liệu, tổng hợp dữ liệu và báo cáo tóm tắt trước các cuộc họp
Tham gia họp, ghi nhận nội dung và tổng hợp thành danh sách công việc (to-do) rõ ràng để theo dõi triển khai
2. Điều phối & truyền đạt thông tin
Là đầu mối kết nối giữa Giám đốc và các phòng ban, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời
Theo dõi tiến độ công việc, đôn đốc các bộ phận thực hiện kế hoạch theo chỉ đạo và đảm bảo đúng deadline
3. Hỗ trợ đối ngoại & hậu cần
Hỗ trợ tiếp đón đối tác, khách hàng; chuẩn bị các công tác hậu cần cho sự kiện nội bộ và đối ngoại
Phụ trách các công việc hành chính như đặt vé, mua sắm trang thiết bị, quà tặng… đảm bảo hoạt động của Giám đốc diễn ra thuận lợi
4. Hỗ trợ công việc phát sinh
Linh hoạt xử lý các nhiệm vụ đột xuất theo yêu cầu
Chủ động xây dựng và cải tiến quy trình (SOP) nhằm nâng cao hiệu quả công việc
QUYỀN LỢI
Xét tăng lương định kỳ, thưởng cuối năm và các dịp lễ
Đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định
Nghỉ phép năm và các ngày lễ theo quy định
Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch công ty và chương trình đào tạo
Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, đề cao sự chủ động và phát triển cá nhân
THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM
Làm việc từ Thứ 2 – Thứ 6, Thứ 7 cách tuần
Thời gian: 08:30 – 17:30 (nghỉ trưa 1.5h)
Job Requirements
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trung thực, có ý thức bảo mật thông tin cao
Chủ động, định hướng giải pháp khi xử lý vấn đề
Linh hoạt trong giao tiếp và xử lý tình huống
Tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả
Giao tiếp tốt, có khả năng tổng hợp và truyền đạt thông tin rõ ràng
Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên ứng viên biết sử dụng công cụ quản lý công việc (Trello, Asana…) và ứng dụng AI để nâng cao hiệu suất
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan (Kinh tế, QTKD, Ngoại ngữ, Hành chính…)
Tiếng Anh tốt (4 kỹ năng) để làm việc với đối tác nước ngoài
Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc vai trò điều phối tương đương
Có hiểu biết về vận hành doanh nghiệp, nhân sự hoặc tài chính là một lợi thế